{"id":6549,"date":"2024-10-12T12:04:52","date_gmt":"2024-10-12T10:04:52","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/backup2\/?p=6549"},"modified":"2024-10-13T11:04:54","modified_gmt":"2024-10-13T09:04:54","slug":"aktualizacja-rodo-w-fundacji","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/case-study\/aktualizacja-rodo-w-fundacji\/","title":{"rendered":"Aktualizacja dokumentacji RODO [case study]"},"content":{"rendered":"<p> <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bran\u017ca klienta:<\/strong> Organizacja pozarz\u0105dowa dzia\u0142aj\u0105ca na rzecz dzieci, do\u015bwiadczone NGO<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rodo-wyzwanie-dla-ngo\">RODO &#8211; wyzwanie dla NGO <\/h2>\n\n\n\n<p>Organizacja&nbsp; posiada\u0142a wdro\u017cone procedury zwi\u0105zane z przetwarzaniem danych osobowych. Dokumenty zosta\u0142y opracowane w maju 2018 roku, w momencie kiedy zacz\u0119\u0142o obowi\u0105zywa\u0107 tzw. RODO.<\/p>\n\n\n\n<p>Od czasu wprowadzenia tych procedur, organizacja zacz\u0119\u0142a prowadzi\u0107 du\u017co nowych dzia\u0142a\u0144 i dlatego zesp\u00f3\u0142 zauwa\u017cy\u0142 potrzeb\u0119 analizy i aktualizacji obecnych dokument\u00f3w. Dodatkowo &#8211; organizacja du\u017co pracuje z dzie\u0107mi i dlatego jej zesp\u00f3\u0142 chcia\u0142 wzmocni\u0107 ich ochron\u0119 w tym zakresie.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-co-zaproponowalismy\">Co zaproponowali\u015bmy <\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Aktualizacja dokumentacji: polegaj\u0105ca na dopasowaniu posiadanych przez klienta dokument\u00f3w do obecnej dzia\u0142alno\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li>Wprowadzenie nowej dokumentacji: przygotowanie nowej dokumentacji, poprzedzonej dok\u0142adn\u0105 analiz\u0105 dzia\u0142alno\u015bci klienta wraz z przeprowadzeniem analizy ryzyka.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Poniewa\u017c organizacja mia\u0142a ju\u017c wdro\u017cone procedury, wybra\u0142a pierwsz\u0105 opcj\u0119. Wi\u0105za\u0142o si\u0119 to z mniejszym nak\u0142adem pracy ni\u017c wdro\u017cenie dokumentacji od nowa. Cz\u0119sto jednak podmioty wol\u0105 przygotowanie dokumentacji od samego pocz\u0105tku &#8211; dzi\u0119ki temu mog\u0105 skupi\u0107 si\u0119 na nowych rozwi\u0105zaniach i porzuci\u0107 stare przyzwyczajenia i schematy.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-co-udalo-sie-osiagnac-dzieki-naszej-wspolpracy\">Co uda\u0142o si\u0119 osi\u0105gn\u0105\u0107 dzi\u0119ki naszej wsp\u00f3\u0142pracy<\/h2>\n\n\n\n<p>Po wst\u0119pnej analizie obecnej dokumentacji stwierdzi\u0142am, \u017ce jest mo\u017cliwe dostosowania dokumentacji pod aktualn\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 organizacji. Wcze\u015bniejsze dokumenty wymaga\u0142y aktualizacji i rozbudowania oraz wprowadzenia dodatkowych rejestr\u00f3w. Przeprowadzili\u015bmy audyt oraz analiz\u0119 ryzyka, dzi\u0119ki czemu wiedzieli\u015bmy, kt\u00f3re obszary nale\u017cy zmieni\u0107\/poprawi\u0107 oraz jak ulepszy\u0107 ochron\u0119 danych osobowych. Dodatkowo przeszkoli\u0142am pracownik\u00f3w z podstaw dotycz\u0105cych ochrony danych osobowych i procedur obowi\u0105zuj\u0105cych w organizacji.<\/p>\n\n\n\n<p>Oczywi\u015bcie nie zawsze mamy mo\u017cliwo\u015b\u0107 korzystania z obecnych dokument\u00f3w, jednak w miar\u0119 mo\u017cliwo\u015bci staramy si\u0119 wykorzysta\u0107 zasoby klienta. Pracownicy organizacji dostali tak\u017ce instrukcj\u0119, jak wype\u0142nia\u0107 rejestry. Dodatkowo zawsze mo\u017ce liczy\u0107 na nasze wsparcie przy wype\u0142nianiu dokumentacji.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rodo-a-ustawa-kamilka\">RODO a &#8222;Ustawa Kamilka&#8221; <\/h2>\n\n\n\n<p>Przy aktualizacji dokumentacji wprowadzi\u0142am tak\u017ce nowe wzory dotycz\u0105ce zgody na utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku. Dopasowane zosta\u0142y do wprowadzonych przez organizacj\u0119 Standard\u00f3w Ochrony Ma\u0142oletnich i wyklucza\u0142y np. komercyjne u\u017cycie zdj\u0119\u0107. Wa\u017cne, \u017ceby nasza dokumentacja by\u0142a sp\u00f3jna. Skoro w Standardach okre\u015blamy, \u017ce nie wykorzystujemy zdj\u0119\u0107 dzieci w celach komercyjnych i np. mo\u017cemy je wykorzystywa\u0107 tylko na naszych zamkni\u0119tych grupach, niech zbierane zgody to odzwierciedlaj\u0105.<\/p>\n\n\n\n<p>Przy projekcie pracowa\u0142a: <a href=\"https:\/\/legalden.pl\/author\/natalia-kolbus\/\">radca prawny Natalia Kolbus<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-slowniczek\">S\u0142owniczek<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>RODO <\/strong>&#8211; Rozporz\u0105dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE, potocznie nazywane RODO.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<iframe src=\"https:\/\/forms.monday.com\/forms\/embed\/8325e1f53c128b03e3bf60252fcf7dd2?r=euc1\" width=\"650\" height=\"900\" style=\"border: 0; box-shadow: 0px 0px 0px 0px rgba(0,0,0,0.25);\"><\/iframe>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizacja\u00a0posiada\u0142a wdro\u017cone procedury zwi\u0105zane z RODO. Od czasu ich wprowadzenia zacz\u0119\u0142a jednak prowadzi\u0107 du\u017co nowych dzia\u0142a\u0144. Co teraz? <\/p>","protected":false},"author":8,"featured_media":6561,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[3,716,1578],"ppma_author":[1320],"class_list":["post-6549","case-study","type-case-study","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ngo","tag-ngo","tag-rodo-w-fundacji","tag-ustawakamilka"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/6549","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6549"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/6549\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6561"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6549"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6549"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6549"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=6549"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}