Coraz wi\u0119cej firm, wdra\u017ca ju\u017c strategie ESG. Mimo naszych warto\u015bci i procedur wewn\u0119trznych nasi dostawcy mog\u0105 nie podziela\u0107 naszych warto\u015bci, ale mo\u017cemy si\u0119 zabezpieczy\u0107 na takie wypadki.<\/p>\n\n\n\n
Odpowiedzialno\u015b\u0107 \u2013 prawna, reputacyjna i finansowa \u2013 coraz cz\u0119\u015bciej obejmuje ju\u017c tak\u017ce dzia\u0142ania podwykonawc\u00f3w. Z tego powodu kluczowym narz\u0119dziem si\u0119 klauzule ESG w umowach z kontrahentami.<\/p>\n\n\n\n
O zdobywaniu nowych kontrahent\u00f3w wi\u0119cej pisali\u015bmy w naszym artykule: https:\/\/legalden.pl\/przetargi-2-0-jak-esg-wplywa-na-wybor-partnera-biznesowego\/<\/a><\/p>\n\n\n\n Przepisy takie jak dyrektywa CSRD czy nadchodz\u0105ca dyrektywa o nale\u017cytej staranno\u015bci (CSDDD) wymagaj\u0105 od firm nie tylko raportowania, ale tak\u017ce realnego nadzoru nad ryzykami ESG w ca\u0142ym \u0142a\u0144cuchu warto\u015bci. To oznacza, \u017ce przedsi\u0119biorstwo mo\u017ce odpowiada\u0107 za naruszenia praw cz\u0142owieka, standard\u00f3w pracy czy te\u017c \u015brodowiskowych, kt\u00f3rych dopuszcza si\u0119 jego podwykonawca \u2013 niezale\u017cnie od lokalizacji.<\/p>\n\n\n\n W praktyce nie da si\u0119 zarz\u0105dza\u0107 ryzykiem bez odpowiedniego okre\u015blenia wymaga\u0144 ESG w umowach o wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n\n\n\n Nie ma jednego wzorca. Zakres klauzul zale\u017cy od bran\u017cy, ryzyk i pozycji stron. Ale s\u0105 elementy, kt\u00f3re powinny pojawi\u0107 si\u0119 zawsze:<\/p>\n\n\n\n 1. Odniesienie do standard\u00f3w i polityk<\/strong> 2. Zobowi\u0105zanie do przestrzegania standard\u00f3w<\/strong> 3. Obowi\u0105zek informowania<\/strong> 4. Prawo audytu i monitoringu<\/strong> 5. Sankcje za naruszenia<\/strong> 6. Rozszerzenie na dalszych podwykonawc\u00f3w<\/strong> 1. Formalizm bez tre\u015bci<\/strong> 2. Brak narz\u0119dzi kontrolnych<\/strong> 3. Nadu\u017cywanie pozycji dominuj\u0105cej<\/strong> Coraz wi\u0119cej firm i inwestor\u00f3w analizuje nie tylko zgodno\u015b\u0107 z przepisami, ale te\u017c potencjalne ryzyko odpowiedzialno\u015bci cywilnej w kontek\u015bcie ESG. Je\u015bli kontrahent dopu\u015bci si\u0119 ra\u017c\u0105cego naruszenia \u2013 np. katastrofy \u015brodowiskowej \u2013 i oka\u017ce si\u0119, \u017ce umowa nie zawiera\u0142a odpowiednich zabezpiecze\u0144, firma mo\u017ce odpowiada\u0107 przed s\u0105dem lub opini\u0105 publiczn\u0105.<\/p>\n\n\n\n Klauzule ESG s\u0105 wi\u0119c nie tylko narz\u0119dziem zgodno\u015bci, ale te\u017c mog\u0105 ochroni\u0107 firm\u0119 przed odpowiedzialno\u015bci\u0105 karn\u0105.<\/p>\n\n\n\n Nie chodzi o tworzenie kolejnych stron umowy. Chodzi o rzeczywisty wp\u0142yw \u2013 zmian\u0119 praktyk biznesowych i przesuni\u0119cie ci\u0119\u017caru odpowiedzialno\u015bci z deklaracji na konkretne dzia\u0142ania. Klauzule ESG nie za\u0142atwi\u0105 wszystkiego, ale s\u0105 punktem wyj\u015bcia: do nadzoru, wsp\u00f3\u0142pracy i \u2013 je\u015bli trzeba \u2013 stanowczej reakcji.<\/p>\n\n\n\n Je\u015bli potrzebujesz wsparcia w zabezpieczeniu swojego kontraktu z podwykonawc\u0105 i zniwelowania ryzyk zwi\u0105zanych z \u0142a\u0144cuchem dostaw, napisz do mnie (wiktoria.soszka@legalden.pl<\/a>) lub lub wype\u0142nij poni\u017cszy formularz a opowiem Ci jak pomagamy firmom wyr\u00f3\u017cni\u0107 si\u0119 na rynku w\u0142a\u015bnie przez aspekt ESG.<\/p>\n\n\n\t\tESG to nie tylko deklaracje i o\u015bwiadczenia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Co powinna zawiera\u0107 klauzula ESG?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/strong> Umowa powinna odwo\u0142ywa\u0107 si\u0119 do konkretnych dokument\u00f3w: polityki ESG, kodeksu etyki dostawcy, wytycznych ONZ czy OECD. Jasne okre\u015blenie, \u017ce kontrahent zna i akceptuje te zasady, to podstawa.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Podwykonawca powinien jednoznacznie zadeklarowa\u0107, \u017ce b\u0119dzie przestrzega\u0107 wymienionych standard\u00f3w i nie anga\u017cowa\u0107 si\u0119 w dzia\u0142ania, kt\u00f3re mog\u0142yby je narusza\u0107 (np. zatrudnianie dzieci, niszczenie \u015brodowiska, dyskryminacja).<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Kluczowa jest klauzula zobowi\u0105zuj\u0105ca podwykonawc\u0119 do natychmiastowego informowania o wszelkich incydentach ESG \u2013 np. wypadkach, zarzutach o \u0142amanie praw pracowniczych czy naruszeniach \u015brodowiskowych.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Firma powinna mie\u0107 prawo do przeprowadzania audyt\u00f3w lub wizytacji, tak\u017ce z udzia\u0142em zewn\u0119trznych ekspert\u00f3w. Taka klauzula daje realn\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 weryfikacji deklaracji podwykonawcy.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Brak realnych konsekwencji czyni klauzule martwymi. Umowa powinna przewidywa\u0107 konkretne sankcje: od wezwania do poprawy, przez wstrzymanie p\u0142atno\u015bci, a\u017c po rozwi\u0105zanie umowy z winy podwykonawcy.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Warto zadba\u0107, by obowi\u0105zki ESG obejmowa\u0142y tak\u017ce kolejne ogniwa \u2013 dalszych podwykonawc\u00f3w. Pomaga w tym klauzula typu \u201eflow-down\u201d, zobowi\u0105zuj\u0105ca kontrahenta do wprowadzenia analogicznych wymaga\u0144 w swoich umowach.<\/p>\n\n\n\nNa co uwa\u017ca\u0107?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
<\/strong> Niekt\u00f3re firmy ograniczaj\u0105 si\u0119 do og\u00f3lnik\u00f3w typu \u201eStrony zobowi\u0105zuj\u0105 si\u0119 przestrzega\u0107 zasad zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju\u201d. Taki zapis, cho\u0107 brzmi dobrze, nie ma mocy sprawczej i jest trudny do wyegzekwowania.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Je\u015bli umowa nie daje realnej mo\u017cliwo\u015bci sprawdzenia, czy partner dzia\u0142a zgodnie z zapisami ESG, to firma ponosi ryzyko bez mo\u017cliwo\u015bci zarz\u0105dzania nim.<\/p>\n\n\n\n
<\/strong> Wprowadzaj\u0105c rygorystyczne klauzule ESG, trzeba uwa\u017ca\u0107, by nie naruszy\u0107 zasad uczciwej konkurencji. Szczeg\u00f3lnie dotyczy to du\u017cych firm wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105cych z M\u015aP. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce skuteczne wdro\u017cenie ESG to nie tylko egzekwowanie, ale i wspieranie partner\u00f3w w dostosowaniu si\u0119.<\/p>\n\n\n\nESG a odpowiedzialno\u015b\u0107 cywilna<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
ESG w praktyce: wi\u0119cej ni\u017c s\u0142owa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n