<\/p>\n\n\n\n
Coraz cz\u0119\u015bciej zg\u0142aszaj\u0105 si\u0119 do naszej kancelarii nowi cz\u0142onkowie i cz\u0142onkinie zarz\u0105d\u00f3w fundacji i stowarzysze\u0144 z bardzo wa\u017cnym pytaniem: Czy w naszej fundacji lub stowarzyszeniu wszystko jest zgodne z przepisami. <\/p>\n\n\n\n
I to \u015bwietna postawa – bo chocia\u017c odpowiedzialno\u015b\u0107 cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105d\u00f3w NGO jest mniejsza ni\u017c np. w sp\u00f3\u0142kach z o.o., to odpowiadaj\u0105 oni osobi\u015bcie za d\u0142ugi podatkowe organizacji – bez wzgl\u0119du na to, czy zajmuj\u0105 si\u0119 finansami, komunikacj\u0105 czy projektami. Mog\u0105 te\u017c odpowiada\u0107 karnie za wiele niedopilnowanych spraw w organizacji. Dlatego warto zrobi\u0107 porz\u0105dny audyt tu\u017c po wej\u015bciu do zarz\u0105du. Oto 7 rzeczy, kt\u00f3re powinien sprawdzi\u0107 ka\u017cdy nowy cz\u0142onek zarz\u0105du fundacji lub stowarzyszenia:<\/p>\n\n\n\n
Niekt\u00f3re NGO-sy dzia\u0142aj\u0105 latami na tych samych zasadach\u2026 tylko nikt nie spisa\u0142 ich na papierze. Albo spisa\u0142, ale 10 lat temu. Je\u015bli jeste\u015b cz\u0142onkiem zarz\u0105du – warto to sprawdzi\u0107. Brak regulacji to mo\u017ce by\u0107 lampka ostrzegawcza.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Statut to najwa\u017cniejszy dokument w Twojej organizacji. Cz\u0119sto jednak zdarza si\u0119 tak, \u017ce organizacja si\u0119 zmienia – a statut cz\u0119sto nie nad\u0105\u017ca. Je\u015bli robicie dzi\u015b co\u015b zupe\u0142nie innego ni\u017c 5 lat temu, statut powinien to odzwierciedla\u0107. Dlaczego co jaki\u015b czas warto aktualizowa\u0107 statut – zw\u0142aszcza, je\u015bli jego postanowienia utrudniaj\u0105 Wam dzia\u0142ania lub zmienia si\u0119 prawo dotycz\u0105ce fundacji. <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Wi\u0119cej o tym czy jest statut i na co warto zwr\u00f3ci\u0107 w nim uwag\u0119, przeczytasz w artykule naszych ekspert\u00f3w.<\/a> <\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Nasza radczyni prawna, ekspertka od RODO, Natalia Kolbus przygotowa\u0142a tekst, w kt\u00f3rym podpowiada, jakie dokumenty powinna posiada\u0107 fundacja. <\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n W sk\u0142ad naszej grupy wchodzi r\u00f3wnie\u017c sp\u00f3\u0142ka non-profit Impactden, w ramach kt\u00f3rej przygotowujemy sprawozdania organizacji pozarz\u0105dowych. Na blogu Impactden przygotowali\u015bmy poradnik, jak przygotowa\u0107 sprawozdanie finansowe organizacji pozarz\u0105dowej \u2013 krok po kroku. <\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Na stronie Impactden znajdziesz te\u017c ABC Ksi\u0119gowo\u015bci: Porady na start \u2013 i nie tylko \u2013 dla NGO<\/strong>. <\/a><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Pami\u0119taj: nawet je\u015bli w zarz\u0105dzie zajmujesz si\u0119 tylko komunikacj\u0105 czy fundraisingiem – to nadal odpowiadasz za ca\u0142\u0105 organizacj\u0119. Warto wi\u0119c mie\u0107 r\u0119k\u0119 na pulsie – i nie ba\u0107 si\u0119 zadawa\u0107 pyta\u0144 typu: \u201eczy na pewno mamy to uporz\u0105dkowane?\u201d <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Je\u015bli wydaje Ci si\u0119, \u017ce jest tego za du\u017co i potrzebujesz wsparcia – nasz zesp\u00f3\u0142 ch\u0119tnie Ci w tym pomo\u017ce. Napisz do mnie (j.olejarz@legalden.pl<\/a>) lub wype\u0142nij poni\u017cszy formularz, a my odezwiemy si\u0119 do Ciebie w ci\u0105gu 24 godzin. <\/p>\n\n\n\t\t3. Czy dokumenty RODO s\u0105 dopasowane do organizacji<\/h2>\n\n\n\n
To bardzo cz\u0119sty problem. Zbieranie danych uczestnik\u00f3w, wolontariuszy, darczy\u0144c\u00f3w – wszystko powinno by\u0107 uregulowane. Bez tego \u2013 ryzyko kary ro\u015bnie.<\/p>\n\n\n\n4. Czy nie pojawiaj\u0105 si\u0119 konflikty interes\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n
Prezenty od dostawc\u00f3w, dodatkowe zlecenia dla pracownik\u00f3w, cz\u0142onkowie zarz\u0105du wystawiaj\u0105cy faktury\u2026 To wszystko trzeba sprawdzi\u0107 i odpowiednio si\u0119 zabezpieczy\u0107.<\/p>\n\n\n\n5. Czy sprawozdania merytoryczne i finansowe s\u0105 sk\u0142adane<\/h2>\n\n\n\n
Brak z\u0142o\u017cenia sprawozda\u0144 mo\u017ce by\u0107 sygna\u0142em, \u017ce co\u015b jest bardzo, bardzo \u017ale. Warto jest te\u017c przejrze\u0107 sprawozdania – ich jako\u015b\u0107 mo\u017ce wiele powiedzie\u0107 o organizacji, do kt\u00f3rej wchodzisz.<\/p>\n\n\n\n6. Czy organizacja nie ma zad\u0142u\u017cenia wobec ZUS i US<\/h2>\n\n\n\n
To najpowa\u017cniejsze ryzyko dla cz\u0142onk\u00f3w zarz\u0105du. Je\u015bli urz\u0105d zacznie egzekucj\u0119 zaleg\u0142o\u015bci, mo\u017ce si\u0119gn\u0105\u0107 po maj\u0105tek prywatny cz\u0142onka zarz\u0105du.<\/p>\n\n\n\n7. Czy dotacje i granty s\u0105 prawid\u0142owo rozliczane i czy ksi\u0119gowo\u015b\u0107 jest prowadzona zgodnie z zasadami obowi\u0105zuj\u0105cymi NGO <\/h2>\n\n\n\n
Potrzebujesz pomocy w audycie Twojej organizacji? <\/h2>\n\n\n\n