{"id":11183,"date":"2025-11-20T12:07:02","date_gmt":"2025-11-20T11:07:02","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/?p=11183"},"modified":"2025-11-20T12:07:04","modified_gmt":"2025-11-20T11:07:04","slug":"e-doreczenia-w-ngo-co-musisz-wiedziec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/e-doreczenia-w-ngo-co-musisz-wiedziec\/","title":{"rendered":"E-dor\u0119czenia w NGO: Co musisz wiedzie\u0107?"},"content":{"rendered":"

W dobie powszechnej cyfryzacji, polskie organizacje pozarz\u0105dowe staj\u0105 przed kolejnym wyzwaniem \u2013 wdro\u017ceniem<\/strong> e-dor\u0119cze\u0144<\/strong>. Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, kt\u00f3ry docelowo ma zast\u0105pi\u0107 papierow\u0105 korespondencj\u0119 oraz komunikacj\u0119 przez platform\u0119 ePUAP.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Czym s\u0105 e-dor\u0119czenia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

E-dor\u0119czenia<\/strong> to us\u0142uga s\u0142u\u017c\u0105ca do bezpiecznej wymiany oficjalnej korespondencji drog\u0105 elektroniczn\u0105. Zamiast i\u015b\u0107 na poczt\u0119, wysy\u0142asz dokumenty cyfrowo przez specjaln\u0105, bezpieczn\u0105 skrzynk\u0119.<\/p>\n\n\n\n

Kluczowe cechy e-dor\u0119cze\u0144:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Moc Prawna:<\/strong> Posiadaj\u0105 tak\u0105 sam\u0105 moc prawn\u0105 jak tradycyjny list polecony z „\u017c\u00f3\u0142t\u0105 kartk\u0105”. System generuje prawne dowody nadania i odbioru z precyzyjn\u0105 dat\u0105 i czasem.<\/li>\n\n\n\n
  2. Bezpiecze\u0144stwo:<\/strong> System obowi\u0105zkowo weryfikuje to\u017csamo\u015b\u0107 nadawcy i odbiorcy, a wykorzystane technologie gwarantuj\u0105 nienaruszalno\u015b\u0107 i poufno\u015b\u0107 tre\u015bci wiadomo\u015bci.<\/li>\n\n\n\n
  3. Wygoda i Szybko\u015b\u0107:<\/strong> Mo\u017cesz korespondowa\u0107 z urz\u0119dami z dowolnego miejsca. Czas dostarczenia wiadomo\u015bci skraca si\u0119 z dni do sekund.<\/li>\n\n\n\n
  4. Standaryzacja:<\/strong> Ma to by\u0107 jeden, wsp\u00f3lny i prawnie uznany standard komunikacji dla urz\u0119d\u00f3w, firm i obywateli.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Adres do Dor\u0119cze\u0144 Elektronicznych<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Fundamentem systemu jest Adres do Dor\u0119cze\u0144 Elektronicznych (ADE)<\/strong>. Jego posiadanie jest niezb\u0119dne do korzystania z  us\u0142ugi.<\/p>\n\n\n\n

     Jest to unikalny ci\u0105g znak\u00f3w, powi\u0105zany z konkretnym podmiotem, a nie lokalizacj\u0105, co gwarantuje zasad\u0119: jeden sta\u0142y adres na zawsze<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Wniosek o uzyskanie ADE musi by\u0107 z\u0142o\u017cony przez osoby uprawnione do reprezentacji organizacji.<\/li>\n\n\n\n
    • Informacje o nadanym ADE s\u0105 przechowywane w Bazie Adres\u00f3w Elektronicznych <\/strong>– publicznie dost\u0119pnym rejestrze prowadzonym przez ministra cyfryzacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Obowi\u0105zek dla NGO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Wprowadzenie e-dor\u0119cze\u0144 to obowi\u0105zek wynikaj\u0105cy z prawa Unii Europejskiej (Rozporz\u0105dzenie eIDAS) i polskiej ustawy.<\/p>\n\n\n\n

      Dla kt\u00f3rych NGO e-dor\u0119czenia s\u0105 obowi\u0105zkowe?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Tylko te organizacje pozarz\u0105dowe, kt\u00f3re prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 i s\u0105 zarejestrowane w rejestrze przedsi\u0119biorc\u00f3w w KRS.<\/p>\n\n\n\n

      NGO z dzia\u0142alno\u015bci\u0105 gospodarcz\u0105<\/strong><\/td>Data wej\u015bcia w \u017cycie obowi\u0105zku<\/strong><\/td><\/tr><\/thead>
      Zarejestrowane 1 stycznia 2025 r. lub p\u00f3\u017aniej<\/td>Od momentu zarejestrowania si\u0119<\/td><\/tr>
      Zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r.<\/td>Od 1 kwietnia 2025 r.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

      Co z NGO bez dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Dla pozosta\u0142ych organizacji pozarz\u0105dowych (kt\u00f3re nie prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej) korzystanie z e-dor\u0119cze\u0144 jest dobrowolne, ale zdecydowanie zalecane ze wzgl\u0119du na wygod\u0119, bezpiecze\u0144stwo i szybko\u015b\u0107 komunikacji z urz\u0119dami.<\/p>\n\n\n\n

      Finalnie, ta us\u0142uga zacznie obejmowa\u0107 wszystkich, gdy\u017c e-dor\u0119czenia maj\u0105 wyprze\u0107 ePUAP od 1 pa\u017adziernika 2029 r.<\/p>\n\n\n\n

      Skutki braku adresu do e-dor\u0119cze\u0144 (dla podmiot\u00f3w obj\u0119tych obowi\u0105zkiem)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Ustawa nie przewidzia\u0142a bezpo\u015brednich sankcji finansowych za brak wdro\u017cenia e-dor\u0119cze\u0144. Je\u015bli jednak organizacja zobowi\u0105zana do korzystania z ADE go nie posiada, podmiot publiczny zastosuje:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Publiczn\u0105 Us\u0142ug\u0119 Hybrydow\u0105:<\/strong> Urz\u0105d wy\u015ble korespondencj\u0119 elektronicznie, kt\u00f3ra zostanie automatycznie wydrukowana i dor\u0119czona przez Poczt\u0119 Polsk\u0105.<\/li>\n\n\n\n
      2. List polecony.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Jedyn\u0105 realn\u0105 wad\u0105 niestosowania e-dor\u0119cze\u0144 jest d\u0142u\u017cszy czas za\u0142atwiania sprawy i koszty<\/strong> (wysy\u0142anie pism przez e-dor\u0119czenia do podmiot\u00f3w publicznych jest bezp\u0142atne).<\/p>\n\n\n\n

        Wa\u017cne! Czym jest fikcja dor\u0119czenia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Po wdro\u017ceniu e-dor\u0119cze\u0144 nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 o regularnym sprawdzaniu skrzynki. Obowi\u0105zuje tu zasada fikcji dor\u0119czenia<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

        Po up\u0142ywie 14 dni<\/strong> od wp\u0142yni\u0119cia pisma na adres e-dor\u0119cze\u0144, pismo uwa\u017ca si\u0119 za skutecznie dor\u0119czone, nawet je\u015bli fizycznie nie zosta\u0142o odebrane ani otwarte.<\/p>\n\n\n\n

        To mechanizm identyczny jak w przypadku nieodebranego awizo. Zignorowanie korespondencji po wdro\u017ceniu ADE mo\u017ce prowadzi\u0107 do utraty termin\u00f3w urz\u0119dowych.<\/p>\n\n\n\n

        Kwestie organizacyjne w NGO<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Wdro\u017cenie e-dor\u0119cze\u0144 wymaga przygotowania wewn\u0119trznej procedury w organizacji. Nale\u017cy ustali\u0107:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Kto<\/strong> b\u0119dzie odpowiedzialny za odbieranie pism (aby zachowa\u0107 terminy \u2013 pami\u0119taj o fikcji dor\u0119czenia!).<\/li>\n\n\n\n
        • Na jaki adres e-mail<\/strong> b\u0119d\u0105 przychodzi\u0142y powiadomienia o pismach (ten adres musi by\u0107 monitorowany).<\/li>\n\n\n\n
        • Jaki jest obieg informacji<\/strong> (komu wewn\u0119trznie pisma b\u0119d\u0105 przesy\u0142ane i kto zajmie si\u0119 ich merytorycznym opracowaniem).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Podsumowanie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

          E-dor\u0119czenia to kluczowy krok w kierunku pe\u0142nej cyfryzacji, zapewniaj\u0105cy bezpiecze\u0144stwo, pewno\u015b\u0107 prawn\u0105 i oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu. Dla NGO prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 s\u0105 obowi\u0105zkiem prawnym<\/strong>. Wdro\u017cenie ich na czas jest niezb\u0119dne, aby usprawni\u0107 komunikacj\u0119 z urz\u0119dami i zabezpieczy\u0107 organizacj\u0119 przed konsekwencjami niedotrzymania termin\u00f3w.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          W dobie powszechnej cyfryzacji, polskie organizacje pozarz\u0105dowe staj\u0105 przed kolejnym wyzwaniem \u2013 wdro\u017ceniem e-dor\u0119cze\u0144. Jest to elektroniczny odpowiednik tradycyjnego listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, kt\u00f3ry docelowo ma zast\u0105pi\u0107 papierow\u0105 korespondencj\u0119 oraz komunikacj\u0119 przez platform\u0119 ePUAP. Czym s\u0105 e-dor\u0119czenia? E-dor\u0119czenia to us\u0142uga s\u0142u\u017c\u0105ca do bezpiecznej wymiany oficjalnej korespondencji drog\u0105 elektroniczn\u0105. Zamiast i\u015b\u0107 na poczt\u0119, wysy\u0142asz dokumenty […]<\/p>\n","protected":false},"author":22,"featured_media":11184,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"ppma_author":[1750],"class_list":["post-11183","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ngo"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1750,"user_id":22,"is_guest":0,"slug":"sara-ferenclegalden-pl","display_name":"Sara Ferenc","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Legalden-2025_piony-5969.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Legalden-2025_piony-5969.jpg"},"author_category":"","first_name":"Sara","last_name":"Ferenc","user_url":"","job_title":"Prawo organizacji pozarz\u0105dowych | prawo karne","telefon":"","mail":"","foto":"","tiktok":"","youtube":"","linkedin":"https:\/\/pl.linkedin.com\/in\/sara-ferenc-351a97105","instagram":"","twitter":"","facebook":"","description":"Do\u015bwiadczenie zawodowe zdobywa\u0142a w kancelariach specjalizuj\u0105cych si\u0119 zar\u00f3wno w obs\u0142udze prawnej podmiot\u00f3w gospodarczych, jak os\u00f3b fizycznych.\r\nNa co dzie\u0144 zajmuje si\u0119 bie\u017c\u0105c\u0105 obs\u0142ug\u0105 prawn\u0105 organizacji pozarz\u0105dowych (NGO), co pozwala jej \u0142\u0105czy\u0107 prac\u0119 zawodow\u0105 z pasj\u0105 do dzia\u0142a\u0144 spo\u0142ecznych. Od zawsze stara si\u0119 anga\u017cowa\u0107 w r\u00f3\u017cnorodne inicjatywy spo\u0142eczne, maj\u0105ce na celu ochron\u0119 praw cz\u0142owieka oraz promocj\u0119 r\u00f3wno\u015bci i sprawiedliwo\u015bci spo\u0142ecznej.\r\nNajwi\u0119ksze do\u015bwiadczenie posiada w prowadzeniu spraw karnych. Wiedz\u0119 w tym obszarze dodatkowo uzyska\u0142a dzi\u0119ki uko\u0144czeniu studi\u00f3w podyplomowych z zakresu prawa karnego gospodarczego (UW).\r\nPrywatnie posiada psa oraz dwa koty. W wolnym czasie uczy si\u0119 j\u0119zyka hiszpa\u0144skiego oraz podejmuje r\u00f3\u017cne aktywno\u015bci fizyczne."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11183","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/22"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11183"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11183\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11184"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11183"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11183"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11183"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=11183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}