{"id":11404,"date":"2025-12-08T15:14:55","date_gmt":"2025-12-08T14:14:55","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/?p=11404"},"modified":"2025-12-08T15:18:28","modified_gmt":"2025-12-08T14:18:28","slug":"ecovadis-bez-tajemnic-3-bledy-ktore-obnizaja-twoj-wynik-i-jak-ich-uniknac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/ecovadis-bez-tajemnic-3-bledy-ktore-obnizaja-twoj-wynik-i-jak-ich-uniknac\/","title":{"rendered":"EcoVadis bez tajemnic: 3 b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re obni\u017caj\u0105 Tw\u00f3j wynik (i jak ich unikn\u0105\u0107)"},"content":{"rendered":"<p>Certyfikacja EcoVadis sta\u0142a si\u0119 w ostatnich latach jednym z najbardziej powszechnych standard\u00f3w oceny zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju w \u0142a\u0144cuchach dostaw. Dla wielu polskich przedsi\u0119biorstw wype\u0142nienie tej ankiety to ju\u017c nie kwestia wizerunku, ale <strong>wym\u00f3g kontraktowy<\/strong> stawiany przez krajowych oraz zagranicznych partner\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Obserwujemy, \u017ce wiele firm podchodzi do ankiety powa\u017cnie, a mimo to otrzymuje wynik poni\u017cej oczekiwa\u0144. Dlaczego? Cz\u0119sto nie chodzi o brak dzia\u0142a\u0144 lub ch\u0119ci, ale o spos\u00f3b ich udokumentowania.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. \u201eDeklaracja bez pokrycia\u201d, czyli niew\u0142a\u015bciwe dowody<\/h2>\n\n\n\n<p>To absolutnie najcz\u0119stsza przyczyna niskich ocen. EcoVadis opiera si\u0119 na twardych dowodach, a nie na deklaracjach. Analitycy nie uwierz\u0105 \u201ena s\u0142owo\u201d, \u017ce firma przestrzega praw cz\u0142owieka lub dba o \u015brodowisko.<\/p>\n\n\n\n<p>W firmie zatrudniaj\u0105cej 20 czy 50 os\u00f3b relacje s\u0105 bliskie. Je\u015bli kto\u015b zachowuje si\u0119 nieetycznie, szef od razu reaguje. Je\u015bli trzeba segregowa\u0107 odpady, po prostu si\u0119 to robi.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dlaczego to problem dla EcoVadis?<\/strong> Dla audytora w Pary\u017cu czy Nowym Jorku to, co nie jest zapisane, nie istnieje. Ankieta wymaga dowodu, \u017ce zasady s\u0105 sta\u0142e i niezale\u017cne od humoru szefa. Zaznaczenie odpowiedzi <em>&#8222;Tak, dbamy o recykling&#8221;<\/em> bez za\u0142\u0105czenia dokumentu to automatyczne zero punkt\u00f3w w danej kategorii.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie dla M\u015aP:<\/strong> Nie musisz pisa\u0107 50-stronicowych elaborat\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Stw\u00f3rz prosty, 2-stronicowy <strong>Kodeks Etyki<\/strong> lub <strong>Polityk\u0119 \u015arodowiskow\u0105<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Spisz zasady, kt\u00f3re i tak ju\u017c stosujesz (np. zakaz dyskryminacji, zasady segregacji, zakaz przyjmowania drogich prezent\u00f3w od dostawc\u00f3w).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wa\u017cne:<\/strong> Dokument musi by\u0107 podpisany przez Prezesa\/W\u0142a\u015bciciela i (najlepiej) przes\u0142any pracownikom mailem jako dow\u00f3d zapoznania si\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W przypadku wi\u0119kszej firmy:<\/p>\n\n\n\n<p>Dokumentacja musi by\u0107 formalna i weryfikowalna. EcoVadis wymaga dokument\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Podpisane i datowane:<\/strong> Polityka czy procedura musi by\u0107 oficjalnie zatwierdzona przez zarz\u0105d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Wdro\u017cone:<\/strong> Zamiast pustego szablonu \u201eKarty Oceny Ryzyka\u201d, za\u0142\u0105cz wype\u0142nion\u0105 kart\u0119 z przeprowadzonego audytu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dost\u0119pne:<\/strong> Nale\u017cy wykaza\u0107, \u017ce pracownicy maj\u0105 dost\u0119p do procedur (np. poprzez zrzut ekranu z intranetu lub wyci\u0105g z regulaminu pracy podpisanego przez pracownika).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. \u201eKopiuj-Wklej\u201d (Zbyt ambitne dokumenty)<\/h2>\n\n\n\n<p>Cz\u0119\u015b\u0107 firm, chc\u0105c szybko za\u0142atwi\u0107 spraw\u0119, \u015bci\u0105ga z Internetu wzory dokument\u00f3w wielkich korporacji lub kopiuje je od swoich kontrahent\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dlaczego to problem?<\/strong> Analitycy EcoVadis wy\u0142apuj\u0105 niesp\u00f3jno\u015bci. Je\u015bli jeste\u015b firm\u0105 handlow\u0105 z biurem w Warszawie, a za\u0142\u0105czasz polityk\u0119 \u015brodowiskow\u0105, w kt\u00f3rej piszesz o <em>&#8222;ograniczaniu emisji metanu z proces\u00f3w produkcyjnych&#8221;<\/em> (bo tak by\u0142o we wzorze znalezionym w sieci), zostanie to uznane za niewiarygodne.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Wskaz\u00f3wka Legalden:<\/strong> W prawie i w audytach liczy si\u0119 adekwatno\u015b\u0107. Lepiej mie\u0107 kr\u00f3tk\u0105, w\u0142asn\u0105 procedur\u0119, kt\u00f3ra faktycznie opisuje Twoj\u0105 firm\u0119, ni\u017c skomplikowany dokument pe\u0142en procedur, kt\u00f3rych nie jeste\u015b w stanie zrealizowa\u0107.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>Rozwi\u0105zanie:<\/strong> Dostosuj dokumenty do skali. Je\u015bli nie masz Rady Nadzorczej \u2013 usu\u0144 zapisy o niej. Je\u015bli nie masz produkcji \u2013 skup si\u0119 na ekologii w biurze i flocie samochodowej. Szczero\u015b\u0107 i dopasowanie s\u0105 wy\u017cej punktowane ni\u017c &#8222;martwe zapisy&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Brak mierzalnych wska\u017anik\u00f3w (KPI) i raportowania<\/h2>\n\n\n\n<p>EcoVadis ocenia firmy w modelu PDCA (<em>Plan-Do-Check-Act<\/em>). Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w \u015bwietnie radzi sobie z etapem \u201ePlan\u201d (posiadaj\u0105 polityki), ale zapomina o etapach \u201eCheck\u201d i \u201eAct\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Na czym polega b\u0142\u0105d?<\/strong> Firma za\u0142\u0105cza \u201ePolityk\u0119 \u015arodowiskow\u0105\u201d, w kt\u00f3rej obiecuje redukcj\u0119 zu\u017cycia energii, ale w sekcji \u201eRaportowanie\u201d nie przedstawia \u017cadnych danych liczbowych, wykres\u00f3w ani zestawie\u0144 potwierdzaj\u0105cych realizacj\u0119 tego celu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jak to naprawi\u0107?<\/strong> Sama polityka to za ma\u0142o. Aby uzyska\u0107 wysoki wynik, musisz pokaza\u0107, \u017ce monitorujesz post\u0119py.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Definiuj KPI:<\/strong> Nie pisz \u201eb\u0119dziemy zu\u017cywa\u0107 mniej papieru\u201d. Napisz: \u201ecelem jest redukcja zu\u017cycia papieru o 5% r\/r\u201d.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Raportuj wyniki:<\/strong> Za\u0142\u0105czaj raporty roczne, zestawienia zu\u017cycia medi\u00f3w, statystyki wypadk\u00f3w przy pracy (BHP) czy liczb\u0119 zg\u0142osze\u0144 narusze\u0144 etycznych. Nawet je\u015bli wska\u017aniki s\u0105 zerowe (np. 0 wypadk\u00f3w), jest to cenna dana raportowa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Wype\u0142nienie ankiety EcoVadis to proces, kt\u00f3ry wymaga nie tylko wiedzy merytorycznej o ESG, ale tak\u017ce skrupulatno\u015bci prawnej i administracyjnej. Traktowanie tego obowi\u0105zku jako &#8222;z\u0142o konieczne&#8221; i wype\u0142nianie ankiety w po\u015bpiechu zazwyczaj ko\u0144czy si\u0119 konieczno\u015bci\u0105 kosztownej re-ewaluacji.<\/p>\n\n\n\n<p>Pami\u0119taj, \u017ce procedury takie jak Polityka Antymobbingowa, Kodeks Etyki czy Procedura Zg\u0142aszania Nieprawid\u0142owo\u015bci to dokumenty o charakterze prawnym. Ich prawid\u0142owe skonstruowanie nie tylko podniesie Tw\u00f3j wynik w EcoVadis, ale przede wszystkim zabezpieczy Twoj\u0105 firm\u0119 przed ryzykiem prawnym.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Je\u015bli dalej masz w\u0105tpliwo\u015bci zwi\u0105zane z tym jak wype\u0142ni\u0107 kwestionariusz EcoVadis, napisz do mnie: <a href=\"mailto:wiktoria.soszka@legalden.pl\">wiktoria.soszka@legalden.pl<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Certyfikacja EcoVadis sta\u0142a si\u0119 w ostatnich latach jednym z najbardziej powszechnych standard\u00f3w oceny zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju w \u0142a\u0144cuchach dostaw. Dla wielu polskich przedsi\u0119biorstw wype\u0142nienie tej ankiety to ju\u017c nie kwestia wizerunku, ale wym\u00f3g kontraktowy stawiany przez krajowych oraz zagranicznych partner\u00f3w. Obserwujemy, \u017ce wiele firm podchodzi do ankiety powa\u017cnie, a mimo to otrzymuje wynik poni\u017cej oczekiwa\u0144. Dlaczego? [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":11405,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1092,42],"tags":[1354],"ppma_author":[1330],"class_list":["post-11404","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-esg","category-biznes","tag-esg"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1330,"user_id":15,"is_guest":0,"slug":"wiktoria-soszka","display_name":"Wiktoria Soszka","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Legalden-2025-6050-scaled-e1742571936629.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Legalden-2025-6050-scaled-e1742571936629.jpg"},"author_category":"","first_name":"Wiktoria","last_name":"Soszka","user_url":"","job_title":"zr\u00f3wnowa\u017cony rozw\u00f3j | ESG | partnerstwa","telefon":"tel:781695171","mail":"","foto":"","tiktok":"","youtube":"","linkedin":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/wiktoriasoszka\/","instagram":"","twitter":"","facebook":"","description":"Specjalistka ds. ESG i zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju, absolwentka Collegium Civitas (stosunki mi\u0119dzynarodowe - bezpiecze\u0144stwo mi\u0119dzynarodowe i klimatyczne), studentka Europejskiej Wy\u017cszej Szko\u0142y Prawa i Administracji w Warszawie (prawo). Swoj\u0105 prac\u0119 dyplomow\u0105 po\u015bwi\u0119ci\u0142a negatywnym skutkom zmian klimatu na spo\u0142eczno\u015bci lokalne w Azji \u015arodkowo-Wschodniej. Wiedz\u0119 merytoryczn\u0105 w zakresie  zr\u00f3wnowa\u017conym rozwoju oraz ESG \u0142\u0105czy z aspektami prawnymi. Na co dzie\u0144 zajmuje si\u0119 legislacj\u0105 zwi\u0105zan\u0105 ze zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem i \u015brodowiskiem naturalnym oraz koordynuje wewn\u0119trzne i zewn\u0119trzne procesy zwi\u0105zane z ESG. Wiktori\u0119 mo\u017cna spotka\u0107 podczas r\u00f3\u017cnych wydarze\u0144 i konferencji m.in. PRECOP w Katowicach. W wolnym czasie czyta reporta\u017ce. Fascynuj\u0119 j\u0105 kultura frankofo\u0144ska i j\u0119zyk francuski. W ramach wolontariatu tworzy tre\u015bci edukacyjne z zakresu \u015brodowiska i geopolityki."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11404","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=11404"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11404\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":11407,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/11404\/revisions\/11407"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/11405"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=11404"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=11404"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=11404"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=11404"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}