{"id":5199,"date":"2023-05-05T12:10:32","date_gmt":"2023-05-05T10:10:32","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/backup2\/?p=5199"},"modified":"2025-03-14T09:44:28","modified_gmt":"2025-03-14T08:44:28","slug":"umowa-sponsoringu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/umowa-sponsoringu\/","title":{"rendered":"Umowa sponsoringu &#8211; 7 zapis\u00f3w, kt\u00f3re wyeliminuj\u0105 90% problem\u00f3w we wsp\u00f3\u0142pracy ze sponsorami"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Umowa sponsoringu \u2013 7 zapis\u00f3w, kt\u00f3re wyeliminuj\u0105 90% problem\u00f3w we wsp\u00f3\u0142pracy ze sponsorami\" width=\"563\" height=\"1000\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/ygyc-TBjxNM?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Dobra umowa ze sponsorem uratowa\u0142a ju\u017c wiele organizacji przez powa\u017cnymi kryzysami i tymi wizerunkowymi i tymi finansowymi. Nikomu nie trzeba przyk\u0142adowo przypomina\u0107 tego, jak wiele mi\u0119dzynarodowych firm, d\u0142ugo nie chcia\u0142o wyj\u015b\u0107 z rynku rosyjskiego. Bez odpowiednich zapis\u00f3w w umowach, polskie NGO-sy dalej musia\u0142yby realizowa\u0107 dla nich \u015bwiadczenia sponsoringowe, mimo tego, \u017ce firmy te przedk\u0142ada\u0142y zysk, ponad podstawowe ludzkie warto\u015bci \u2013 takie jak wolno\u015b\u0107 czy prawo do samostanowienia.<\/p>\n\n\n\n<p>Mimo tego wiele NGO-s\u00f3w nadal podchodzi do umowy sponsorskiej po macoszemu. Albo zgadzaj\u0105 si\u0119 na podpisywanie um\u00f3w na wzorach dostarczonych przez sponsor\u00f3w, albo korzystaj\u0105 ze wzor\u00f3w dost\u0119pnych w Internecie \u2013 wpisuj\u0105 \u201eumowa sponsoringu wz\u00f3r\u201d, a w znalezionym dokumencie uzupe\u0142niaj\u0105 tylko swoje dane, zakres \u015bwiadcze\u0144 i kwot\u0119. Oczywi\u015bcie w korzystaniu ze wzoru umowy sponsoringu (tak jak ze wszystkich innych wzor\u00f3w) nie ma nic z\u0142ego. Pami\u0119taj jednak, \u017ceby koniecznie uzupe\u0142ni\u0107 go o te zapisy:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-opcja-wyjscia-ze-wspolpracy-w-razie-kryzysu-wizerunkowego-a-umowa-sponsoringu\">1. Opcja wyj\u015bcia ze wsp\u00f3\u0142pracy w razie kryzysu wizerunkowego a umowa sponsoringu<\/h3>\n\n\n\n<p>Zaanga\u017cowanie w pa\u0144stwach niedemokratycznych, wyzysk, nieprzestrzeganie deklarowanych warto\u015bci, upolitycznienie, z\u0142a jako\u015b\u0107 produkt\u00f3w, wypadki w miejscu pracy czy greenwashing \u2013 sytuacji, kt\u00f3re mog\u0105 poci\u0105gn\u0105\u0107 organizacj\u0119 pozarz\u0105dow\u0105 na dno wraz z jej sponsorem, jest naprawd\u0119 wiele. Dlatego warto zadba\u0107, by umowa sponsoringu zawiera\u0142a odpowiedni zapis, kt\u00f3ry pozwoli na wycofanie si\u0119 ze wsp\u00f3\u0142pracy w razie powa\u017cnego kryzysu. Taki zapis mo\u017cna umie\u015bci\u0107 w czym\u015b na kszta\u0142t \u201eklauzuli korporacyjnej\u201d \u2013 jest to formu\u0142a, kt\u00f3r\u0105 znaj\u0105 pracownicy korporacji i znacznie \u0142atwiej b\u0119dzie im zaakceptowa\u0107 argument, \u017ce ten zapis jest nienegocjowalny.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Dok\u0142adny opis sposobu akceptacji wzajemnych komunikat\u00f3w stron i zasad ca\u0142ej komunikacji (mo\u017ce by\u0107 jako za\u0142\u0105cznik), w tym zasad korzystania z logo<\/h3>\n\n\n\n<p>Wielu partner\u00f3w mo\u017ce nie rozumie\u0107 tego, jak wa\u017cny jest wizerunek dla organizacji pozarz\u0105dowej, ani tego, \u017ce wizerunek ten rz\u0105dzi si\u0119 zupe\u0142nie innymi prawami ni\u017c wizerunek komercyjnych podmiot\u00f3w. Za prawo do wykorzystania logo partnerzy p\u0142ac\u0105, a te pieni\u0105dze pozwalaj\u0105 na dzia\u0142anie fundacji czy stowarzyszenia. Naruszenie tego wizerunku mo\u017ce potencjalnie oznacza\u0107 nawet \u015bmier\u0107 organizacji. Dlatego warto dok\u0142adnie opisa\u0107 spos\u00f3b korzystania z oznacze\u0144 naszego NGO.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany \u015bwiadcze\u0144 w przypadku odwo\u0142ania wydarzenia\/akcji a umowa sponsoringu <\/h3>\n\n\n\n<p>Zdarzaj\u0105 si\u0119 takie sytuacje, w kt\u00f3rych wydarzenie\/akcj\u0119 trzeba odwo\u0142a\u0107. Dobrze jest, by umowa ze sponsorem zawiera\u0142a taki zapis, bo wi\u0119ksze podmioty i tak maj\u0105 ju\u017c zaplanowane bud\u017cety, kt\u00f3re bardzo ci\u0119\u017cko zmieni\u0107. Je\u015bli uda nam si\u0119 szybko wymy\u015bli\u0107 jak\u0105\u015b zast\u0119pcz\u0105 aktywno\u015b\u0107, kt\u00f3ra b\u0119dzie dla nich r\u00f3wnie atrakcyjna, to jest du\u017ca szansa, \u017ce nie b\u0119d\u0105 \u017c\u0105dali zwrotu \u015brodk\u00f3w, a zast\u0119pcza aktywno\u015b\u0107 b\u0119dzie dla nich rozwi\u0105zaniem problemu z potencjalnie niewydanymi pieni\u0119dzmi. Dobrze jest przewidzie\u0107 to w umowie, bo mamy od razu jeden argument wi\u0119cej, \u017ceby sponsor nie \u017c\u0105da\u0142 zwrotu \u015brodk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Sankcja w postaci mo\u017cliwo\u015bci natychmiastowego wypowiedzenia umowy sponsoringu i zachowania prawa do wynagrodzenia za sponsoring w razie najci\u0119\u017cszych narusze\u0144<\/h3>\n\n\n\n<p>Gdy podpisywana jest umowa sponsoringu, zawsze zak\u0142adamy uczciwe podej\u015bcie z obu stron. Zdarza si\u0119 jednak tak, \u017ce albo pracownik sponsora, albo i ca\u0142a firma, dopiero zaczyna wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z organizacjami pozarz\u0105dowymi i nie rozumie jakich granic nie wolno przekracza\u0107. Warto zastrzec w umowie procedur\u0119 wezwania do zaniechania narusze\u0144, wraz z prawem do natychmiastowego wypowiedzenia umowy i, co bardzo wa\u017cne, zachowania prawa do wynagrodzenia \u2013 je\u017celi wina le\u017cy po stronie sponsora.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Zasady rozwi\u0105zywania sytuacji spornych i niezrealizowania \u015bwiadcze\u0144 na rzecz sponsora (proces obowi\u0105zkowego polubownego rozwi\u0105zania sporu a sponsoring)<\/h3>\n\n\n\n<p>Mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119, \u017ce ten zapis jest niepotrzebny, bo nie ma \u017cadnego \u201etwardego\u201d skutku, ale wiele konflikt\u00f3w znacznie \u0142atwiej rozwi\u0105za\u0107 w czasie osobistego spotkania (tym bardziej na najwy\u017cszym szczeblu). Dlatego jasne opisanie zasad rozwi\u0105zywania spor\u00f3w, kt\u00f3re nada odpowiednie ramy procesowi dochodzenia do porozumienia, mo\u017ce uratowa\u0107 niejedn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119. Wystarczy dobrze napisana umowa ze sponsorem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Si\u0142a wy\u017csza a umowa ze sponsorem<\/h3>\n\n\n\n<p>Ostatnie lata (choroby, wojny itd.) nauczy\u0142y nas, jak wiele pozostaje ca\u0142kowicie poza nasz\u0105 kontrol\u0105. Zapis o sile wy\u017cszej nie pozostawi w\u0105tpliwo\u015bci, co robi\u0107 w takich sytuacjach.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Obowi\u0105zek przestrzegania regulamin\u00f3w wydarzenia\/akcji a sponsoring<\/h3>\n\n\n\n<p>To, \u017ce nie przewidzimy wszystkiego na etapie podpisywania umowy sponsoringu, to rzecz ca\u0142kowicie oczywista. Obowi\u0105zek przestrzegania regulamin\u00f3w pozwoli nam na dodanie pewnych obowi\u0105zk\u00f3w sponsorowi nawet miesi\u0105ce czy lata po podpisaniu umowy (w przypadku gdy umowa jest podpisywana na d\u0142u\u017cszy czas i wiele wydarze\u0144\/akcji). Polecam, szczeg\u00f3lnie \u017ce ma\u0142o kto czyta regulaminy.<\/p>\n\n\n\n<p>Pami\u0119taj &#8211; nawet gdy idziesz troch\u0119 na \u0142atwizn\u0119 z umow\u0105 sponsoringu i wpisujesz w Google &#8222;umowa sponsoringu wz\u00f3r&#8221;, to do wzoru umowy sponsoringu dodaj przynajmniej te 7 powy\u017cszych zapis\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n<p>Je\u017celi zainteresowa\u0142 Ci\u0119 wpis obserwuj mnie na Linkedin: <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jacek-olejarz\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jacek-olejarz <\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dobra umowa ze sponsorem uratowa\u0142a ju\u017c wiele organizacji przez powa\u017cnymi kryzysami i tymi wizerunkowymi i tymi finansowymi. Nikomu nie trzeba przyk\u0142adowo przypomina\u0107 tego, jak wiele mi\u0119dzynarodowych firm, d\u0142ugo nie chcia\u0142o wyj\u015b\u0107 z rynku rosyjskiego. Bez odpowiednich zapis\u00f3w w umowach, polskie NGO-sy dalej musia\u0142yby realizowa\u0107 dla nich \u015bwiadczenia sponsoringowe, mimo tego, \u017ce firmy te przedk\u0142ada\u0142y zysk, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":19,"featured_media":5302,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[3,1754],"ppma_author":[1378],"class_list":["post-5199","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ngo","tag-ngo","tag-wspolpraca-z-biznesem"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1378,"user_id":19,"is_guest":0,"slug":"jacek-olejarz","display_name":"Jacek Olejarz","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-45671-scaled.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-45671-scaled.jpg"},"author_category":"","first_name":"Jacek","last_name":"Olejarz","user_url":"https:\/\/legalden.pl\/","job_title":"Wsparcie lider\u00f3w i liderek spo\u0142ecznych","telefon":"tel:784956166","mail":"","foto":"","tiktok":"","youtube":"https:\/\/www.youtube.com\/@legalden","linkedin":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/jacek-olejarz\/","instagram":"","twitter":"","facebook":"https:\/\/www.facebook.com\/LegalDen\/","description":"Na co dzie\u0144 doradza organizacjom pozarz\u0105dowym i odpowiedzialnym firmom, jak dzia\u0142a\u0107 efektywnie i zgodnie z prawem. Za\u0142o\u017cyciel kancelarii Legalden i sp\u00f3\u0142ki non for profit Impactden, prowadz\u0105cy podcast Talk For Good. Cz\u0142onek grupy doradczej ds. uproszcze\u0144 w prawie przy Ministrze ds. Spo\u0142ecze\u0144stwa Obywatelskiego i laureat nagrody specjalnej Rising Stars 2022. Najwa\u017cniejsze jest dla niego to, by jego praca mia\u0142a pozytywny wp\u0142yw na spo\u0142ecze\u0144stwo. Swoj\u0105 wiedz\u0105 prawnicz\u0105 dzieli\u0142 si\u0119 mi\u0119dzy innymi w TVN24 czy Polityce. Absolwent Uniwersytetu Jagiello\u0144skiego (prawo) oraz Uniwersytetu Warszawskiego (MBA). W wolnym czasie odpoczywa przy grach strategicznych czy zg\u0142\u0119bianiu tajemnic historii, a najch\u0119tniej na po\u0142\u0105czeniu tych dw\u00f3ch pasji \u2013 w grach firmy Paradox Interactive."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5199","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5199"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5199\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5302"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5199"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5199"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5199"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=5199"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}