{"id":5712,"date":"2023-08-10T15:06:30","date_gmt":"2023-08-10T13:06:30","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/backup2\/?p=5712"},"modified":"2025-09-08T15:03:12","modified_gmt":"2025-09-08T13:03:12","slug":"rodo-w-fundacji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/rodo-w-fundacji\/","title":{"rendered":"RODO w fundacji &#8211; jakie dokumenty powinna posiada\u0107 fundacja ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Czy fundacja przetwarza dane osobowe? Tak, jak ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry prowadzi jak\u0105kolwiek dzia\u0142alno\u015b\u0107, na pewnym etapie swojej dzia\u0142alno\u015bci wejdzie w posiadanie danych osobowych. \u015amiem twierdzi\u0107, \u017ce nie da si\u0119 tego unikn\u0105\u0107. Dlatego zadbaj o RODO w swojej fundacji! <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jak-wdrozyc-rodo-w-fundacji\">Jak wdro\u017cy\u0107 RODO w fundacji? <\/h3>\n\n\n\n<p>Fundacje zobowi\u0105zane s\u0105 do przestrzegania przepis\u00f3w o ochronie danych osobowych, w szczeg\u00f3lno\u015bci s\u0142ynnego RODO. Z tre\u015bci\u0105 rozporz\u0105dzenia mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 m.in. tutaj -&gt;  <a href=\"https:\/\/uodo.gov.pl\/pl\/404\/224\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/uodo.gov.pl\/pl\/404\/224<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>W pierwszej kolejno\u015bci nale\u017cy przeprowadzi\u0107 dok\u0142adn\u0105 analiz\u0119 \/ audyt organizacji, ustalisz dzi\u0119ki temu jak dane osobowe w\u0119druj\u0105 i co si\u0119 z nimi dzieje. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dzia\u0142ania &#8222;wdro\u017ceniowe&#8221;<\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz wdro\u017cy\u0107 RODO w fundacji, w tym procedury, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 realnie chroni\u0142y dane osobowe, powiniene\u015b\/powinna\u015b m.in: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ustali\u0107 gdzie dane s\u0105 zbierane? na jakim etapie Twojej dzia\u0142alno\u015bci, w zwi\u0105zku z jakimi czynno\u015bciami\/ dzia\u0142aniami gromadzisz dane osobowe.<\/li>\n\n\n\n<li>jakiego rodzaju dane zbierasz? ustal czy s\u0105 to dane zwyk\u0142e czy dane szczeg\u00f3lnej kategorii (zwane potocznie wra\u017cliwymi).<\/li>\n\n\n\n<li>ustal tak\u017ce w jaki spos\u00f3b zabezpieczasz dane osobowe na chwil\u0119 obecn\u0105, czy masz jakie\u015b dokumenty zwi\u0105zane z RODO w fundacji, ile czasu je przechowujesz dane, gdzie s\u0105 gromadzone\/zapisane.<\/li>\n\n\n\n<li>oce\u0144 czy w wystarczaj\u0105cym stopniu zabezpieczasz dane. Wska\u017c gdzie mo\u017ce doj\u015b\u0107 np. do wycieku danych, gdzie zabezpieczenia mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 za s\u0142abe.<\/li>\n\n\n\n<li>przygotuj list\u0119 os\u00f3b\/ podmiot\u00f3w, kt\u00f3rym przekazujesz dane osobowe dalej oraz ustal, czy pracownicy\/ wsp\u00f3\u0142pracownicy fundacji s\u0105 upowa\u017cnieni do przetwarzania danych osobowych i w jakim zakresie.<\/li>\n\n\n\n<li>przeanalizuj wszystkie procesy wyst\u0119puj\u0105ce w funadacji &#8211; oczywi\u015bcie te gdzie wyst\u0119puje przetwarzanie danych.<\/li>\n\n\n\n<li>je\u015bli nie masz procedur dotycz\u0105cych ochrony danych, lub s\u0105 one niewystarczaj\u0105ce &#8211; wprowad\u017a nowe lub zmie\u0144 obecne. Pami\u0119taj, \u017ce powinny by\u0107 one realne i mo\u017cliwe do wprowadzenia. <\/li>\n\n\n\n<li>szk\u00f3l pracownik\u00f3w\/wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w z aktualnie obowi\u0105zuj\u0105cego RODO w fundacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jakie dokumenty powinna mie\u0107 fundacja?<\/h3>\n\n\n\n<p>Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, wszystko zale\u017cy czego fundacja potrzebuje na danym etapie dzia\u0142alno\u015bci. RODO w fundacji powinno zawiera\u0107 podstawowe dokumenty, s\u0105 nimi m.in:  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Polityka ochrony danych osobowych &#8211; s\u0105 tam najwa\u017cniejsze informacje o tym jak przetwarzasz dane<\/li>\n\n\n\n<li>Upowa\u017cnienia do przetwarzania danych osobowych dla pracownik\u00f3w\/ wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w<\/li>\n\n\n\n<li>Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych &#8211; je\u015bli przekazujesz komu\u015b dane<\/li>\n\n\n\n<li>Klauzule informacyjne <\/li>\n\n\n\n<li>Polityka prywatno\u015bci &#8211; je\u015bli masz stron\u0119 internetow\u0105 i zbierasz na niej dane<\/li>\n\n\n\n<li>Rejestr czynno\u015bci przetwarzania <\/li>\n\n\n\n<li>Rejestr kategorii czynno\u015bci przetwarzania<\/li>\n\n\n\n<li>Rejestr narusze\u0144 ochrony danych<\/li>\n\n\n\n<li>Rejestr upowa\u017cnie\u0144 do przetwarzania danych<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Pami\u0119taj, \u017ce to tylko cz\u0119\u015b\u0107 dokument\u00f3w, wszystko zale\u017cy od tego jak dzia\u0142a Twoja fundacja. <\/p>\n\n\n\n<p>Przeczytaj te\u017c nasz inny tekst o RODO w fundacji &#8211; > <strong><a href=\"https:\/\/legalden.pl\/czy-fundacja-moze-przetwarzac-dane-osobowe\/\">https:\/\/legalden.pl\/czy-fundacja-moze-przetwarzac-dane-osobowe\/<\/a><\/strong> <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli potrzebujesz pomocy przy wdro\u017ceniu RODO w fundacji lub potrzebujesz oceny obecnych dokument\u00f3w, napisz do mnie lub wype\u0142nij formularz:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\t\t<div data-elementor-type=\"container\" data-elementor-id=\"9197\" class=\"elementor elementor-9197\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5eee31b8 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5eee31b8\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d3cce7c elementor-button-align-end elementor-widget elementor-widget-form\" data-id=\"6d3cce7c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;step_type&quot;:&quot;none&quot;,&quot;step_icon_shape&quot;:&quot;none&quot;,&quot;button_width&quot;:&quot;100&quot;,&quot;label_icon_size&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;field_icon_size&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"form.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t<form class=\"elementor-form\" method=\"post\" id=\"form_obsluga_prawna\" name=\"Obs\u0142uga prawna fundacji \" aria-label=\"Obs\u0142uga prawna fundacji \">\n\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"post_id\" value=\"9197\"\/>\n\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"form_id\" value=\"6d3cce7c\"\/>\n\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"referer_title\" value=\"Materia\u0142y po webinarze: Zmiany w prawie dla NGO - Legalden - KANCELARIA ADWOKACKA\" \/>\n\n\t\t\t\t\t\t\t<input type=\"hidden\" name=\"queried_id\" value=\"11518\"\/>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"elementor-form-fields-wrapper elementor-labels-above\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-text elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-imie elementor-col-50 elementor-field-required elementor-mark-required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-imie\" class=\"elementor-field-label\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tImi\u0119\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input size=\"1\" type=\"text\" name=\"form_fields[imie]\" id=\"form-field-imie\" class=\"elementor-field elementor-size-md  elementor-field-textual\" placeholder=\"Imi\u0119\" required=\"required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-text elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-nazwisko elementor-col-50\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-nazwisko\" class=\"elementor-field-label\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tNazwisko\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input size=\"1\" type=\"text\" name=\"form_fields[nazwisko]\" id=\"form-field-nazwisko\" class=\"elementor-field elementor-size-md  elementor-field-textual\" placeholder=\"Nazwisko\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-email elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-email elementor-col-50 elementor-field-required elementor-mark-required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-email\" class=\"elementor-field-label\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tEmail\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input size=\"1\" type=\"email\" name=\"form_fields[email]\" id=\"form-field-email\" class=\"elementor-field elementor-size-md  elementor-field-textual\" placeholder=\"Email\" required=\"required\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-number elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-telefon elementor-col-50\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-telefon\" class=\"elementor-field-label\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tTelefon\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<input type=\"number\" name=\"form_fields[telefon]\" id=\"form-field-telefon\" class=\"elementor-field elementor-size-md  elementor-field-textual\" placeholder=\"Telefon\" min=\"\" max=\"\" >\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-textarea elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-wiadomosc elementor-col-100\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<label for=\"form-field-wiadomosc\" class=\"elementor-field-label\">\n\t\t\t\t\t\t\t\tWiadomo\u015b\u0107\t\t\t\t\t\t\t<\/label>\n\t\t\t\t\t\t<textarea class=\"elementor-field-textual elementor-field  elementor-size-md\" name=\"form_fields[wiadomosc]\" id=\"form-field-wiadomosc\" rows=\"4\" placeholder=\"Wiadomo\u015b\u0107\"><\/textarea>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-type-html elementor-field-group elementor-column elementor-field-group-zgoda_klauzula elementor-col-100\">\n\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/KLAUZULA-INFORMACYJNA_Kancelaria-Adwokacka-Legalden-2024-1.pdf\" target=\"_blank\">Klauzula informacyjna<\/a>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-field-group elementor-column elementor-field-type-submit elementor-col-100 e-form__buttons\">\n\t\t\t\t\t<button class=\"elementor-button elementor-size-md\" type=\"submit\" id=\"form_prawo_przyjazne_pracy_wyslij\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Wy\u015blij<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/button>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/form>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy fundacja przetwarza dane osobowe? Tak, jak ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry prowadzi jak\u0105kolwiek dzia\u0142alno\u015b\u0107, na pewnym etapie swojej dzia\u0142alno\u015bci wejdzie w posiadanie danych osobowych. \u015amiem twierdzi\u0107, \u017ce nie da si\u0119 tego unikn\u0105\u0107. Dlatego zadbaj o RODO w swojej fundacji! Jak wdro\u017cy\u0107 RODO w fundacji? Fundacje zobowi\u0105zane s\u0105 do przestrzegania przepis\u00f3w o ochronie danych osobowych, w szczeg\u00f3lno\u015bci [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":5735,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[34,3,716],"ppma_author":[1320],"class_list":["post-5712","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ngo","tag-fundacja","tag-ngo","tag-rodo-w-fundacji"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1320,"user_id":8,"is_guest":0,"slug":"natalia-kolbus","display_name":"Natalia Kolbus","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-47651-scaled.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-47651-scaled.jpg"},"author_category":"","first_name":"Natalia","last_name":"Kolbus","user_url":"","job_title":"RODO | fundacje korporacyjne","telefon":"tel:533064751","mail":"natalia.kolbus@legalden.pl","foto":"","tiktok":"","youtube":"","linkedin":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/natalia-kolbus-bieli%C5%84ska\/","instagram":"","twitter":"","facebook":"","description":"Radca prawny od zawsze zaanga\u017cowana w \u017cycie NGO. W kancelarii zajmuje si\u0119 umowami, regulaminami, a tak\u017ce ochron\u0105 danych osobowych i bie\u017c\u0105cym doradztwem prawnym, ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem fundacji korporacyjnych. Posiada du\u017ce do\u015bwiadczenie we wdra\u017caniu Standard\u00f3w Ochrony Ma\u0142oletnich.\r\n\r\nPodczas studi\u00f3w aktywnie udziela\u0142a si\u0119 w organizacjach pozarz\u0105dowych i wolontariatach, dlatego te\u017c dobrze rozumie problemy trzeciego sektora. Absolwentka Uniwersytetu Marii Curie-Sk\u0142odowskiej w Lublinie oraz studi\u00f3w podyplomowych z zakresu prawa nowych technologii (INP PAN), Cyber Science (Uniwersytet \u015al\u0105ski). \r\n\r\nPrywatnie mama dw\u00f3jki maluch\u00f3w, kt\u00f3ra stara pogodzi\u0107 si\u0119 te dwa \u015bwiaty. Lubi jazd\u0119 na rolkach, festiwale muzyczne i kocha P\u00f3\u0142wysep Helski."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5712","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5712"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5712\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5735"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5712"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=5712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}