{"id":7475,"date":"2024-04-25T11:32:00","date_gmt":"2024-04-25T09:32:00","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/backup2\/?p=7475"},"modified":"2024-06-14T19:49:23","modified_gmt":"2024-06-14T17:49:23","slug":"rodo-w-stowarzyszeniu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/rodo-w-stowarzyszeniu\/","title":{"rendered":"RODO w stowarzyszeniu. O ochronie danych osobowych w NGO."},"content":{"rendered":"<!-- x-tinymce\/html -->\n\nCzy mo\u017cna przetwarza\u0107 dane? Kto jest administratorem danych osobowych? Jak powinna przebiega\u0107 ochrona danych osobowych i czy dotyczy cz\u0142onka stowarzyszenia, czyli RODO w stowarzyszeniu.\n\nStowarzyszenie jak ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry prowadzi jak\u0105kolwiek dzia\u0142alno\u015b\u0107, korzysta z danych osobowych, ci\u0119\u017cko sobie wyobrazi\u0107 podmiot, kt\u00f3ry tych danych nie przetwarza. W przypadku stowarzyszenia b\u0119d\u0105 to chocia\u017cby dane osobowe cz\u0142onk\u00f3w stowarzyszenia. Ochrona danych osobowych w organizacji pozarz\u0105dowej jest niew\u0105tpliwie jedn\u0105 z kluczowych kwestii, na kt\u00f3re warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119. Administratorem danych osobowych w takim przypadku jest stowarzyszenie.\n\n<!-- \/wp:post-content --> <!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 id=\"h-podstawy-prawne\" class=\"wp-block-heading\">Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych (RODO) &#8211; ochrona danych osobowych w NGO<\/h3>\n<!-- \/wp:heading --> <!-- wp:paragraph -->\n\nStowarzyszenia zobowi\u0105zane s\u0105 do przestrzegania przepis\u00f3w o ochronie danych osobowych, w szczeg\u00f3lno\u015bci s\u0142ynnego RODO. Z tre\u015bci\u0105 rozporz\u0105dzenia mo\u017cesz zapozna\u0107 si\u0119 m.in. tutaj -&gt;\u00a0<a href=\"https:\/\/uodo.gov.pl\/pl\/404\/224\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/uodo.gov.pl\/pl\/404\/224<\/a>\n\n<!-- \/wp:paragraph --> <!-- wp:paragraph -->\n\n<b>Podstawy prawne: Og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych czyli\u00a0Rozporz\u0105dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE\u00a0<\/b>\n\n<!-- \/wp:paragraph --> <!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3>Jak wprowadzi\u0107 RODO w stowarzyszeniu? Praktycznie o RODO w NGO.<\/h3>\nCenne wskaz\u00f3wki dla administratora, jak chroni\u0107 dane osobowe cz\u0142onk\u00f3w stowarzyszenia i jak okre\u015bli\u0107 zakres danych.\n<ol>\n \t<li>Ustal gdzie dane s\u0105 zbierane, na jakim etapie Twojej dzia\u0142alno\u015bci, w zwi\u0105zku z jakimi czynno\u015bciami\/ dzia\u0142aniami gromadzisz dane osobowe, kogo dane dotycz\u0105.<\/li>\n \t<li>Ustal jakiego rodzaju dane zbierasz. Czy s\u0105 to dane zwyk\u0142e, czy stanowi\u0105 dane szczeg\u00f3lnej kategorii (zwane potocznie wra\u017cliwymi).<\/li>\n \t<li>Zastan\u00f3w si\u0119, w jaki spos\u00f3b zabezpieczasz dane osobowe na chwil\u0119 obecn\u0105, czy masz jakie\u015b dokumenty zwi\u0105zane z RODO w stowarzyszeniu, ile czasu je przechowujesz dane, gdzie s\u0105 gromadzone\/zapisane.<\/li>\n \t<li>Oce\u0144 czy w wystarczaj\u0105cym stopniu zabezpieczasz dane. Wska\u017c gdzie mo\u017ce doj\u015b\u0107 np. do wycieku danych, gdzie zabezpieczenia mog\u0105 okaza\u0107 si\u0119 za s\u0142abe.<\/li>\n \t<li>Przygotuj list\u0119 os\u00f3b\/ podmiot\u00f3w, kt\u00f3rym przekazujesz dane osobowe dalej oraz ustal, czy pracownicy\/ wsp\u00f3\u0142pracownicy\/cz\u0142onkowie stowarzyszenia s\u0105 upowa\u017cnieni do korzystania z danych i w jakim zakresie.<\/li>\n \t<li style=\"text-align: left;\">Przeanalizuj wszystkie procesy wyst\u0119puj\u0105ce w stowarzyszeniu \u2013 oczywi\u015bcie te gdzie wyst\u0119puje praca z danymi osobowymi. Na pewno jeste\u015b w posiadaniu danych cz\u0142onk\u00f3w stowarzyszenia, ale mo\u017ce wykorzystujesz tak\u017ce dane partner\u00f3w? Ma\u0142o prawdopodobne, \u017ce przetwarzasz dane tyko i wy\u0142\u0105cznie cz\u0142onk\u00f3w stowarzyszenia.<\/li>\n \t<li style=\"text-align: left;\">Ustal, czy zbierasz dane wra\u017cliwe.<\/li>\n \t<li style=\"text-align: left;\">Je\u015bli nie masz procedur dotycz\u0105cych ochrony danych, lub s\u0105 one niewystarczaj\u0105ce \u2013 wprowad\u017a nowe lub zmie\u0144 obecne. Pami\u0119taj, \u017ce powinny by\u0107 one realne i mo\u017cliwe do wprowadzenia.<\/li>\n \t<li style=\"text-align: left;\">Zapewnij cz\u0142onkom\/pracownikom\/ wsp\u00f3\u0142pracownikom stowarzyszenia szkolenia z zasad RODO w stowarzyszeniu.<\/li>\n \t<li style=\"text-align: left;\">W razie konieczno\u015bci powo\u0142aj inspektora danych osobowych.Zastan\u00f3w si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, na jakiej podstawie przetwarzasz dane &#8211; &gt; podstawy do przetwarzania danych wymienia rozporz\u0105dzenie &#8211; np. art. 6 ust. 1 lit. a- f RODO\u00a0 lub art. 9 ust. 2 lit. a- j RODO<\/li>\n<\/ol>\n<ol>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\"><\/li>\n<\/ol>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- \/wp:list --> <!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 id=\"h-jakie-dokumenty-beda-ci-potrzebne\" class=\"wp-block-heading\">Jakie dokumenty b\u0119d\u0105 Ci potrzebne, aby przetwarzanie danych osobowych by\u0142o zgodne z zadami?<\/h3>\n<!-- \/wp:heading --> <!-- wp:paragraph -->\n\nNa to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, wszystko zale\u017cy od tego, na jak\u0105 skal\u0119 dzia\u0142a stowarzyszenie. Przyk\u0142adowymi dokumentami, kt\u00f3re zalecamy w pakiecie &#8222;ochrona danych osobowych w NGO&#8221; s\u0105:\n\n<!-- \/wp:paragraph --> <!-- wp:list -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul><!-- wp:list-item -->\n \t<li>Polityka ochrony danych osobowych \u2013 s\u0105 tam najwa\u017cniejsze informacje o tym jak Administrator zabezpiecza\/ wykorzystuje dane<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Upowa\u017cnienia do przetwarzania danych osobowych dla cz\u0142onk\u00f3w\/ pracownik\u00f3w\/ wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych \u2013 je\u015bli przekazujesz komu\u015b dane<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Klauzule informacyjne<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Polityka prywatno\u015bci \u2013 je\u015bli masz stron\u0119 internetow\u0105 i zbierasz na niej dane<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Rejestr czynno\u015bci przetwarzania<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Rejestr kategorii czynno\u015bci przetwarzania<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Rejestr narusze\u0144 ochrony danych<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item --> <!-- wp:list-item -->\n<ul>\n \t<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n \t<li>Rejestr upowa\u017cnie\u0144<\/li>\n \t<li>Procedury reagowania i zg\u0142aszania narusze\u0144 od urz\u0119du ochrony danych osobowych.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<!-- \/wp:list-item -->\n\n<!-- \/wp:list --> <!-- wp:paragraph -->\n\n<!-- \/wp:paragraph --> <!-- wp:paragraph -->\n\nJe\u015bli potrzebujesz pomocy przy wdro\u017ceniu RODO w stowarzyszeniu lub potrzebujesz oceny obecnych dokument\u00f3w napisz do nas: biuro@legalden.pl (<a href=\"https:\/\/legalden.pl\/blog\/\">https:\/\/legalden.pl\/<\/a> )","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy mo\u017cna przetwarza\u0107 dane? Kto jest administratorem danych osobowych? Jak powinna przebiega\u0107 ochrona danych osobowych i czy dotyczy cz\u0142onka stowarzyszenia, czyli RODO w stowarzyszeniu. Stowarzyszenie jak ka\u017cdy podmiot, kt\u00f3ry prowadzi jak\u0105kolwiek dzia\u0142alno\u015b\u0107, korzysta z danych osobowych, ci\u0119\u017cko sobie wyobrazi\u0107 podmiot, kt\u00f3ry tych danych nie przetwarza. W przypadku stowarzyszenia b\u0119d\u0105 to chocia\u017cby dane osobowe cz\u0142onk\u00f3w stowarzyszenia. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":7476,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"ppma_author":[1320],"class_list":["post-7475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ngo"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1320,"user_id":8,"is_guest":0,"slug":"natalia-kolbus","display_name":"Natalia Kolbus","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-47651-scaled.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-47651-scaled.jpg"},"author_category":"","first_name":"Natalia","last_name":"Kolbus","user_url":"","job_title":"RODO | fundacje korporacyjne","telefon":"tel:533064751","mail":"natalia.kolbus@legalden.pl","foto":"","tiktok":"","youtube":"","linkedin":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/natalia-kolbus-bieli%C5%84ska\/","instagram":"","twitter":"","facebook":"","description":"Radca prawny od zawsze zaanga\u017cowana w \u017cycie NGO. W kancelarii zajmuje si\u0119 umowami, regulaminami, a tak\u017ce ochron\u0105 danych osobowych i bie\u017c\u0105cym doradztwem prawnym, ze szczeg\u00f3lnym uwzgl\u0119dnieniem fundacji korporacyjnych. Posiada du\u017ce do\u015bwiadczenie we wdra\u017caniu Standard\u00f3w Ochrony Ma\u0142oletnich.\r\n\r\nPodczas studi\u00f3w aktywnie udziela\u0142a si\u0119 w organizacjach pozarz\u0105dowych i wolontariatach, dlatego te\u017c dobrze rozumie problemy trzeciego sektora. Absolwentka Uniwersytetu Marii Curie-Sk\u0142odowskiej w Lublinie oraz studi\u00f3w podyplomowych z zakresu prawa nowych technologii (INP PAN), Cyber Science (Uniwersytet \u015al\u0105ski). \r\n\r\nPrywatnie mama dw\u00f3jki maluch\u00f3w, kt\u00f3ra stara pogodzi\u0107 si\u0119 te dwa \u015bwiaty. Lubi jazd\u0119 na rolkach, festiwale muzyczne i kocha P\u00f3\u0142wysep Helski."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7475","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7475"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7475\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7476"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7475"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7475"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7475"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=7475"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}