{"id":8602,"date":"2024-10-24T15:36:10","date_gmt":"2024-10-24T13:36:10","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/?p=8602"},"modified":"2024-11-06T11:19:29","modified_gmt":"2024-11-06T10:19:29","slug":"regulacje-prawne-w-orga","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/regulacje-prawne-w-orga\/","title":{"rendered":"Jak dostosowa\u0107 organizacje do nowych regulacji prawnych &#8211; certyfikacja ISO37301"},"content":{"rendered":"<p>Compliance czyli zarz\u0105dzanie wewn\u0119trznymi i zewn\u0119trznymi obowi\u0105zkami, kt\u00f3re nak\u0142adaj\u0105 na organizacj\u0119 regulacje prawne. Jest to istotna cz\u0119\u015b\u0107 odpowiedzialnego i transparentnego zarz\u0105dzania firm\u0105. Compliance obejmuje zasady, procedury oraz polityki, kt\u00f3re powinny zapewni\u0107, \u017ce firma dzia\u0142a zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem, regulacjami oraz normami etycznymi.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>W 2021 roku Mi\u0119dzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) opublikowa\u0142a norm\u0119 ISO 37301, kt\u00f3ra stanowi nowoczesne podej\u015bcie do zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105 w organizacjach.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-czym-jest-norma-iso-37301\"><strong>Czym jest norma ISO 37301<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>ISO 37301 to mi\u0119dzynarodowy standard dotycz\u0105cy system\u00f3w zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105 (CMS \u2013 Compliance Management Systems). Zosta\u0142 stworzony po to, aby pom\u00f3c organizacjom wdra\u017ca\u0107, utrzymywa\u0107 i doskonali\u0107 system zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Istotne te\u017c jest wyja\u015bnienie co oznacza zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105. Ten typ zarz\u0105dzania obejmuje dzia\u0142ania i procesy, kt\u00f3re podejmuje firma by zachowa\u0107 zgodno\u015b\u0107 z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem i regulacjami, kt\u00f3re w ostatnich latach dynamicznie si\u0119 zmieniaj\u0105 i nak\u0142adaj\u0105 na organizacje nowe obowi\u0105zki.<\/p>\n\n\n\n<p>Wi\u0119cej na temat samej normy mo\u017cesz przeczyta\u0107 tutaj: <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/standard\/75080.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.iso.org\/standard\/75080.html<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>G\u0142\u00f3wne cele normy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utrzymanie zgodno\u015bci z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem.<\/li>\n\n\n\n<li>Zapobieganie nieprawid\u0142owo\u015bciom i oszustwom.<\/li>\n\n\n\n<li>Promowanie etycznych standard\u00f3w w organizacji.<\/li>\n\n\n\n<li>Ochrona reputacji firmy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dlaczego-compliance-jest-wazny-dla-organizacji\"><strong>Dlaczego compliance jest wa\u017cny dla organizacji<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Compliance to nie tylko obowi\u0105zek prawny, ale tak\u017ce element budowania zaufania w\u015br\u00f3d klient\u00f3w, partner\u00f3w biznesowych oraz os\u00f3b, kt\u00f3re z nami pracuj\u0105.. Organizacja, kt\u00f3ra stosuje si\u0119 do standard\u00f3w ISO 37301, pokazuje, \u017ce zale\u017cy jej na transparentno\u015bci oraz etyce. Pokazuje to r\u00f3wnie\u017c zaanga\u017cowanie w dialog z interesariuszami organizacji takimi jak: klienci, partnerzy biznesowi lub pracownicy. Brak zgodno\u015bci z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami prawa mo\u017ce prowadzi\u0107 do powa\u017cnych konsekwencji, takich jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kary finansowe, kt\u00f3re wynikaj\u0105 z narusze\u0144 prawa: np. brak raportowania, kt\u00f3re staje si\u0119 obowi\u0105zkiem dla firmy zgodnie z dyrektyw\u0105 CSRD.<\/li>\n\n\n\n<li>Utrata reputacji, kt\u00f3ra&nbsp; zawsze negatywnie wp\u0142ywa na relacje z klientami i partnerami. Brak wiarygodno\u015bci zawsze niesie za sob\u0105 negatywne konsekwencje dla firmy.<\/li>\n\n\n\n<li>Ryzyko operacyjne \u2013 zwi\u0105zane z brakiem procedur i kontroli. Mog\u0105 to by\u0107 np. straty finansowe, brak udzielenia kredytu bankowe na dalsz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 operacyjn\u0105. Tyczy si\u0119 to szczeg\u00f3lnie du\u017cych firm.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jakie-sa-najwazniejsze-elementy-normy-iso-37301\"><strong>Jakie s\u0105 najwa\u017cniejsze elementy normy ISO 37301<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Norma ISO 37301 podpowiada od czego zacz\u0105\u0107 budowanie i wdra\u017canie systemu zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zaanga\u017cowanie kierownictwa. <\/strong>Wdra\u017canie i monitorowanie systemu zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105 powinno zaczyna\u0107 si\u0119 od najwy\u017cszego szczebla w organizacji. Kierownictwo musi aktywnie wspiera\u0107 dzia\u0142ania zwi\u0105zane z compliance, co przek\u0142ada si\u0119 na kultur\u0119 organizacyjn\u0105.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Identyfikacja ryzyk i analiza.<\/strong> Organizacja powinna regularnie identyfikowa\u0107 ryzyka zwi\u0105zane z naruszeniem przepis\u00f3w lub norm. Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwe jest podj\u0119cie odpowiednich dzia\u0142a\u0144 zapobiegawczych.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Szkolenia i edukacja.<\/strong> Wa\u017cne jest, aby wszyscy pracownicy byli \u015bwiadomi polityk i procedur zgodno\u015bci. Regularne szkolenia pomagaj\u0105 zwi\u0119kszy\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107 i zrozumienie zasad compliance.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Monitorowanie i audyt<\/strong>. Organizacja powinna stale monitorowa\u0107 swoje dzia\u0142ania i przeprowadza\u0107 audyty wewn\u0119trzne, aby sprawdza\u0107 zgodno\u015b\u0107 z przyj\u0119tymi politykami i normami.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komunikacja i transparentno\u015b\u0107.<\/strong> Kluczowe jest utrzymanie jasnej komunikacji zar\u00f3wno wewn\u0105trz, jak i na zewn\u0105trz organizacji w kontek\u015bcie dzia\u0142a\u0144 zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105, czyli compliance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jak-wdrozyc-system-zarzadzania-zgodnoscia\"><strong>Jak wdro\u017cy\u0107 system zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie systemu zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105 w oparciu o norm\u0119 ISO 37301 wymaga kilku krok\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Przeprowad\u017a analiz\u0119 stanu obecnego, identyfikacja luk oraz ryzyk.<\/li>\n\n\n\n<li>Stw\u00f3rz dokumentacj\u0119, kt\u00f3ra b\u0119dzie okre\u015bla\u0142a zasady post\u0119powania, standardy oraz procedury dzia\u0142ania.<\/li>\n\n\n\n<li>Zapewnij, \u017ce wszyscy pracownicy, zw\u0142aszcza osoby na kluczowych stanowiskach, rozumiej\u0105 i przestrzegaj\u0105 zasad compliance.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00f3b regularne przegl\u0105dy oraz audyty systemu zgodno\u015bci w celu jego udoskonalania i adaptacji do zmieniaj\u0105cych si\u0119 przepis\u00f3w prawnych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-korzysci-z-wdrozenia-systemu-zarzadzania-zgodnoscia\"><strong>Korzy\u015bci z wdro\u017cenia systemu zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Wdro\u017cenie systemu zgodnego z norm\u0105 ISO 37301 przynosi wiele korzy\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zmniejszenie ryzyka na\u0142o\u017cenia kar finansowych i prawnych.<\/li>\n\n\n\n<li>Poprawa reputacji firmy w oczach klient\u00f3w, partner\u00f3w oraz pracownik\u00f3w. Uzyskanie certyfikacji, m\u00f3wi o wprowadzonych dzia\u0142aniach w celu zapewnienia zgodno\u015bci z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem.<\/li>\n\n\n\n<li>Usprawnienie proces\u00f3w poprzez jasne zasady i procedury dzia\u0142ania.<\/li>\n\n\n\n<li>Organizacje posiadaj\u0105ce system zgodno\u015bci, kt\u00f3ry wynika z ISO 37301, mog\u0105 wyr\u00f3\u017cnia\u0107 si\u0119 na tle konkurencji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Zarz\u0105dzanie zgodno\u015bci\u0105, czyli compliance, szczeg\u00f3lnie w kontek\u015bcie normy ISO 37301, to nie tylko kwestia obowi\u0105zk\u00f3w prawnych, ale i strategia budowania warto\u015bci w organizacji. Wdra\u017caj\u0105c skuteczny system zarz\u0105dzania zgodno\u015bci\u0105, firma nie tylko zabezpiecza si\u0119 przed ryzykiem prawnym, ale tak\u017ce buduje solidne fundamenty etyczne i operacyjne.<\/p>\n\n\n\n<p>Wdra\u017canie norm takich jak normy ISO czyni firmy m.in. bardziej atrakcyjnymi dla potencjalnych partner\u00f3w. Wi\u0119cej o tym pisali\u015bmy tutaj: <a href=\"https:\/\/legalden.pl\/zrownowazony-rozwoj-i-esg-w-malych-i-srednich-przedsiebiorstwach-czy-to-sie-oplaca\/\">https:\/\/legalden.pl\/zrownowazony-rozwoj-i-esg-w-malych-i-srednich-przedsiebiorstwach-czy-to-sie-oplaca\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-nbsp-jak-mozemy-pomoc-ci-we-wdrazaniu-normy-iso-37301\"><strong>&nbsp;Jak mo\u017cemy pom\u00f3c Ci we wdra\u017caniu normy ISO 37301<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pomo\u017cemy Ci w interpretacji przepis\u00f3w prawa i zrozumieniu nowych regulacji m.in. europejskich, a tak\u017ce&nbsp; identyfikujemy, jakie s\u0105 obszary ryzyka.<\/li>\n\n\n\n<li>Stworzymy i zweryfikujemy polityki oraz procedury, kt\u00f3re s\u0105 zgodne z wymaganiami normy.<\/li>\n\n\n\n<li>Przeszkolimy Twoich pracownik\u00f3w z compliance.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Przeprowadzimy wewn\u0119trzny audyt, kt\u00f3ry pomo\u017ce Ci zapewni\u0107 zgodno\u015b\u0107 z przepisami wynikaj\u0105cymi z aktualnej legislacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chcesz wiedzie\u0107 wi\u0119cej?&nbsp; <a href=\"https:\/\/legalden.pl\/zarzadzanie-zgodnoscia\/wiktoria.soszka@legalden.pl\">wiktoria.soszka@legalden.pl<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Compliance czyli zarz\u0105dzanie wewn\u0119trznymi i zewn\u0119trznymi obowi\u0105zkami, kt\u00f3re nak\u0142adaj\u0105 na organizacj\u0119 regulacje prawne. Jest to istotna cz\u0119\u015b\u0107 odpowiedzialnego i transparentnego zarz\u0105dzania firm\u0105. Compliance obejmuje zasady, procedury oraz polityki, kt\u00f3re powinny zapewni\u0107, \u017ce firma dzia\u0142a zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem, regulacjami oraz normami etycznymi.\u00a0 W 2021 roku Mi\u0119dzynarodowa Organizacja Normalizacyjna (ISO) opublikowa\u0142a norm\u0119 ISO 37301, kt\u00f3ra stanowi [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":8603,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1092,42],"tags":[],"ppma_author":[1330],"class_list":["post-8602","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-esg","category-biznes"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1330,"user_id":15,"is_guest":0,"slug":"wiktoria-soszka","display_name":"Wiktoria Soszka","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Legalden-2025-6050-scaled-e1742571936629.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/Legalden-2025-6050-scaled-e1742571936629.jpg"},"author_category":"","first_name":"Wiktoria","last_name":"Soszka","user_url":"","job_title":"zr\u00f3wnowa\u017cony rozw\u00f3j | ESG | partnerstwa","telefon":"tel:781695171","mail":"","foto":"","tiktok":"","youtube":"","linkedin":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/wiktoriasoszka\/","instagram":"","twitter":"","facebook":"","description":"Specjalistka ds. ESG i zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju, absolwentka Collegium Civitas (stosunki mi\u0119dzynarodowe - bezpiecze\u0144stwo mi\u0119dzynarodowe i klimatyczne), studentka Europejskiej Wy\u017cszej Szko\u0142y Prawa i Administracji w Warszawie (prawo). Swoj\u0105 prac\u0119 dyplomow\u0105 po\u015bwi\u0119ci\u0142a negatywnym skutkom zmian klimatu na spo\u0142eczno\u015bci lokalne w Azji \u015arodkowo-Wschodniej. Wiedz\u0119 merytoryczn\u0105 w zakresie  zr\u00f3wnowa\u017conym rozwoju oraz ESG \u0142\u0105czy z aspektami prawnymi. Na co dzie\u0144 zajmuje si\u0119 legislacj\u0105 zwi\u0105zan\u0105 ze zr\u00f3wnowa\u017conym rozwojem i \u015brodowiskiem naturalnym oraz koordynuje wewn\u0119trzne i zewn\u0119trzne procesy zwi\u0105zane z ESG. Wiktori\u0119 mo\u017cna spotka\u0107 podczas r\u00f3\u017cnych wydarze\u0144 i konferencji m.in. PRECOP w Katowicach. W wolnym czasie czyta reporta\u017ce. Fascynuj\u0119 j\u0105 kultura frankofo\u0144ska i j\u0119zyk francuski. W ramach wolontariatu tworzy tre\u015bci edukacyjne z zakresu \u015brodowiska i geopolityki."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8602","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/15"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8602"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8602\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8603"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8602"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8602"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8602"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=8602"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}