{"id":9915,"date":"2025-03-20T14:52:28","date_gmt":"2025-03-20T13:52:28","guid":{"rendered":"https:\/\/legalden.pl\/?p=9915"},"modified":"2025-03-20T14:52:30","modified_gmt":"2025-03-20T13:52:30","slug":"o-czym-musisz-pamietac-jesli-chcesz-stworzyc-system-zglaszania-nieprawidlowosci","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/legalden.pl\/en\/o-czym-musisz-pamietac-jesli-chcesz-stworzyc-system-zglaszania-nieprawidlowosci\/","title":{"rendered":"O czym musisz pami\u0119ta\u0107, je\u015bli chcesz stworzy\u0107 system zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci?"},"content":{"rendered":"<p>Tworzenie systemu zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci (whistleblowing) to nie tylko wym\u00f3g prawny, ale tak\u017ce kluczowy element budowania przejrzystej i odpowiedzialnej organizacji. Firmy, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 pracownikom i wsp\u00f3\u0142pracownikom bezpieczne zg\u0142aszanie narusze\u0144, mog\u0105 szybciej reagowa\u0107 na nieprawid\u0142owo\u015bci i unika\u0107 potencjalnych strat finansowych czy reputacyjnych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kto-musi-stworzyc-system-zglaszania-nieprawidlowosci\"><br>Kto musi stworzy\u0107 system zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci <\/h3>\n\n\n\n<p><br>Nowa ustawa o ochronie sygnalist\u00f3w, kt\u00f3ra wesz\u0142a w \u017cycie 25 wrze\u015bnia 2024 roku, zobowi\u0105zuje firmy zatrudniaj\u0105ce co najmniej 50 os\u00f3b do wdro\u017cenia wewn\u0119trznych procedur zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci. Ale nie tylko! Podmioty prawne wykonuj\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 w zakresie us\u0142ug, produkt\u00f3w i rynk\u00f3w finansowych oraz przeciwdzia\u0142ania praniu pieni\u0119dzy i finansowaniu terroryzmu, bezpiecze\u0144stwa transportu i ochrony \u015brodowiska musz\u0105 posiada\u0107 tak\u0105 procedur\u0119 niezale\u017cnie od liczby pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jakie-kanaly-zgloszen-wybrac\"><br>Jakie kana\u0142y zg\u0142osze\u0144 wybra\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p><br>Nie wystarczy powiedzie\u0107 pracownikom: \u201eJe\u015bli co\u015b zauwa\u017cysz, zg\u0142o\u015b do HR-u\u201d. System zg\u0142osze\u0144 powinien obejmowa\u0107 r\u00f3\u017cne formy kontaktu, np.:<br>\u2022 dedykowan\u0105 skrzynk\u0119 e-mailow\u0105,<br>\u2022 anonimowy formularz online,<br>\u2022 specjaln\u0105 infolini\u0119,<br>\u2022 bezpo\u015bredni\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozmowy z wyznaczon\u0105 osob\u0105.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Im wi\u0119cej opcji, tym wi\u0119ksza szansa, \u017ce potencjalny sygnalista zdecyduje si\u0119 zg\u0142osi\u0107 problem.<br><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-anonimowosc-i-ochrona-zglaszajacych\">Anonimowo\u015b\u0107 i ochrona zg\u0142aszaj\u0105cych<\/h3>\n\n\n\n<p><br>Jednym z najcz\u0119stszych powod\u00f3w, dla kt\u00f3rych ludzie boj\u0105 si\u0119 zg\u0142asza\u0107 nieprawid\u0142owo\u015bci, jest obawa przed odwetem. Nowe przepisy zabraniaj\u0105 dzia\u0142a\u0144 odwetowych, takich jak zwolnienie, pomini\u0119cie przy awansie czy dyskryminacja sygnalisty. Warto wi\u0119c zadba\u0107, by procedury zapewnia\u0142y maksymaln\u0105 anonimowo\u015b\u0107 i poufno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-co-powinno-znalezc-sie-w-regulaminie\"><br>Co powinno znale\u017a\u0107 si\u0119 w regulaminie?<\/h3>\n\n\n\n<p><br>Ka\u017cda organizacja, poza tymi, kt\u00f3re s\u0105 zobowi\u0105zane zgodnie z ustaw\u0105, powinna przynajmniej rozwa\u017cy\u0107 wprowadzenie jasnej procedury zg\u0142aszania narusze\u0144. Powinna ona zawiera\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>spos\u00f3b i kana\u0142y zg\u0142osze\u0144,<\/li>\n\n\n\n<li>zasady post\u0119powania ze zg\u0142oszeniem,<\/li>\n\n\n\n<li>termin odpowiedzi dla zg\u0142aszaj\u0105cego (maks. 3 miesi\u0105ce!),<\/li>\n\n\n\n<li>informacje o ochronie sygnalist\u00f3w,<\/li>\n\n\n\n<li>kto i w jaki spos\u00f3b b\u0119dzie analizowa\u0107 zg\u0142oszenia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dobre-praktyki-ktore-warto-wdrozyc\">Dobre praktyki, kt\u00f3re warto wdro\u017cy\u0107<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Szkolenia dla pracownik\u00f3w <\/strong>\u2013 je\u015bli ludzie nie wiedz\u0105, czym jest whistleblowing, nie b\u0119d\u0105 zg\u0142asza\u0107 nieprawid\u0142owo\u015bci.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparentno\u015b\u0107<\/strong> \u2013 informowanie o sposobie rozpatrywania zg\u0142osze\u0144 zwi\u0119ksza zaufanie do systemu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Niezale\u017cno\u015b\u0107 organu przyjmuj\u0105cego zg\u0142oszenia<\/strong> \u2013 najlepiej, je\u015bli zajmuje si\u0119 tym osoba lub dzia\u0142 niezwi\u0105zany bezpo\u015brednio z kierownictwem firmy (np. specjalnie dedykowana kom\u00f3rka do spraw ochrony sygnalist\u00f3w).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-konsekwencje-braku-systemu-zglaszania-nieprawidlowosci\">Konsekwencje braku systemu zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci<\/h3>\n\n\n\n<p><br>Brak wdro\u017cenia odpowiednich procedur mo\u017ce skutkowa\u0107 wysokimi karami finansowymi \u2013 grzywna za nieustanowienie systemu mo\u017ce wynie\u015b\u0107 nawet 1,08 mln z\u0142! Ale co wa\u017cniejsze, firma, kt\u00f3ra ignoruje zg\u0142oszenia sygnalist\u00f3w, nara\u017ca si\u0119 na powa\u017cne problemy prawne i wizerunkowe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-podsumowanie-to-sie-po-prostu-oplaca\"><br>Podsumowanie \u2013 to si\u0119 po prostu op\u0142aca!<\/h3>\n\n\n\n<p><br>System zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci to nie tylko obowi\u0105zek prawny, ale tak\u017ce narz\u0119dzie, kt\u00f3re pomaga organizacjom dzia\u0142a\u0107 uczciwie i efektywnie. Dobrze wdro\u017cone procedury mog\u0105 uchroni\u0107 firm\u0119 przed skandalami, poprawi\u0107 kultur\u0119 organizacyjn\u0105 i zbudowa\u0107 wi\u0119ksze zaufanie w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w.<br><\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli Twoja firma jeszcze nie wdro\u017cy\u0142a systemu whistleblowingowego, warto si\u0119 tym zaj\u0105\u0107 jak najszybciej! Chcesz wiedzie\u0107 wi\u0119cej? Napisz do mnie <a href=\"mailto:magdalena.niedzwiecka@legalden.pl\">magdalena.niedzwiecka@legalden.pl<\/a> \u2013 pomo\u017cemy dostosowa\u0107 Twoje procedury do nowych przepis\u00f3w. Przes\u0142uchaj r\u00f3wnie\u017c naszego podcastu.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Ochrona sygnalist\u00f3w \u2014 co reguluje nowa ustawa? Magdalena Nied\u017awiecka, Legalden | Talks For Good BIZ\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rbPhpOJkWLQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Tworzenie systemu zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci (whistleblowing) to nie tylko wym\u00f3g prawny, ale tak\u017ce kluczowy element budowania przejrzystej i odpowiedzialnej organizacji. Firmy, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 pracownikom i wsp\u00f3\u0142pracownikom bezpieczne zg\u0142aszanie narusze\u0144, mog\u0105 szybciej reagowa\u0107 na nieprawid\u0142owo\u015bci i unika\u0107 potencjalnych strat finansowych czy reputacyjnych. Kto musi stworzy\u0107 system zg\u0142aszania nieprawid\u0142owo\u015bci Nowa ustawa o ochronie sygnalist\u00f3w, kt\u00f3ra wesz\u0142a w \u017cycie [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9919,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[42],"tags":[],"ppma_author":[1336],"class_list":["post-9915","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-biznes"],"acf":[],"authors":[{"term_id":1336,"user_id":9,"is_guest":0,"slug":"magdalena-niedzwiecka","display_name":"Magdalena Niedzwiecka","avatar_url":{"url":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-51731-scaled.jpg","url2x":"https:\/\/legalden.pl\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Legalden_pion-51731-scaled.jpg"},"author_category":"","first_name":"","last_name":"","user_url":"","job_title":"prawo kontraktowe | ESG","telefon":"tel:668296800","mail":"magdalena.niedzwiecka@legalden.pl","foto":"","tiktok":"","youtube":"","linkedin":"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/magdalena-niedzwiecka\/","instagram":"","twitter":"","facebook":"","description":"Adwokat specjalizuj\u0105ca si\u0119 w doradztwie prawnym na rzecz NGO, startup\u00f3w pozytywnego wp\u0142ywu oraz przedsi\u0119biorc\u00f3w, z wieloletnim do\u015bwiadczeniem w post\u0119powaniach s\u0105dowych i arbitra\u017cowych. Posiada do\u015bwiadczenie zdobyte w renomowanych kancelariach w Polsce oraz Wielkiej Brytanii, w tym w post\u0119powaniach arbitra\u017cowych o warto\u015bci przekraczaj\u0105cej 500 milion\u00f3w z\u0142otych. Absolwentka Uniwersytetu Jagiello\u0144skiego oraz presti\u017cowej London School of Economics and Political Science (LSE). Wsp\u00f3\u0142tworzy praktyk\u0119 ESG w kancelarii Legalden. Posiada szerok\u0105 wiedz\u0119 z zakresu ESG, wsp\u00f3\u0142tworz\u0105c cykl webinar\u00f3w \"ESG po ludzku\", kt\u00f3ry ma na celu przyst\u0119pne wyja\u015bnienie zagadnie\u0144 zwi\u0105zanych z odpowiedzialno\u015bci\u0105 spo\u0142eczn\u0105 i ekologiczn\u0105 przedsi\u0119biorstw. Wspiera organizacje w implementacji najlepszych praktyk ESG, pomagaj\u0105c im w osi\u0105gni\u0119ciu zr\u00f3wnowa\u017conego rozwoju i minimalizacji wp\u0142ywu na \u015brodowisko."}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9915","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9915"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9915\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9915"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9915"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9915"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/legalden.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/ppma_author?post=9915"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}