Dane osobowe w NGO
W dzisiejszych czasach dane osobowe są coraz cenniejsze, dlatego kładzie się tak duży nacisk na ich ochronę. Warto, aby przedstawiciele i przedstawicielki Twojej organizacji wiedzieli:
– jak bezpieczny sposób zadbać o dane,
– jakie zabezpieczenia stosować, aby nie dochodziło do naruszeń.
Z racji tego, że NGO-sy często działają w obszarze zdrowia lub wykluczenia społecznego, mogą mieć bazy danych osobowych szczególnej kategorii — potocznie zwanych „wrażliwymi”. Tym bardziej zadbaj o opracowanie rozwiązań i środków ochrony danych osobowych.
Zazwyczaj wprowadzenie odpowiednich procedur i polityki ochrony danych osobowych wymaga przeprowadzenia audytu, tak aby poznać, jak działa organizacja i w jaki sposób może dojść do potencjalnego naruszenia danych osobowych. Dopiero wtedy można wdrożyć odpowiednie dla danej fundacji rozwiązania.
- Przeprowadzimy analizę ryzyka i audyt przedwdrożeniowy.
- Przygotujemy politykę ochrony danych osobowych i wymagane rejestry.
- Pomożemy w sporządzeniu odpowiednich procedur (np. polityki korzystania z komputera służbowego, procedura korzystania z poczty elektronicznej, procedura powierzenia przetwarzania danych osobowych).
- Pomożemy w całościowym wdrożeniu RODO (rozporządzenia o ochronie danych osobowych) od początku lub prowadzimy audyt zastosowanych już rozwiązań w organizacji (łącznie z oceną i analizą dokumentów).
- Przeprowadzamy audyt zastosowanych już rozwiązań w organizacji (łącznie z oceną i analizą dokumentów).
- Prowadzimy szkolenia dotyczące procedur przyjętych w organizacji (w sposób praktyczny mówimy, na co zwrócić uwagę).
- Doradzimy, co zrobić w przypadku, gdy do naruszenia danych osobowych dojdzie oraz jak zabezpieczyć się na przyszłość, aby zminimalizować ryzyko naruszenia.