Jak napisać umowę o pracę?

Wielu pracodawców zastanawia się jak w prawidłowy i zgodny z prawem sposób napisać umowę o pracę. Należy pamiętać, że umowa o pracę zawiera wiele elementów charakterystycznych tylko dla niej. Na obecnym rynku pracy, obok umowy cywilnoprawnej, umowa o pracę jest jedną z najpopularniejszych umów, na podstawie której pracodawca decyduje się zatrudnić pracownika. Poniżej przedstawiamy najważniejsze rady, które pokażą Wam jak napisać umowę o pracę.

Podstawowe zapisy jakie powinny znaleźć się w umowie o pracę wskazane zostały w Kodeksie pracy. W prawidłowo napisanej umowie znaleźć się w pierwszej kolejności,strony umowy, określony powinien zostać jej rodzaj, wynagrodzenie, termin rozpoczęcia pracy oraz jego wymiar.

Oznaczenie pracodawcy i pracownika

Niezbędnym elementem każdej umowy o pracę jest oznaczenie pracodawcy. Jego nazwa powinna zostać umieszczona w lewym górnym rogu. Poza nazwą należy również wskazać adres, numer NIP i REGON pracodawcy.

W umowie o pracę, muszą się też znaleźć dane pracownika. Pamiętajmy, że pracownikiem w tym wypadku może być jedynie osoba fizyczna. W umowie o pracę należy zapisać jego imię, nazwisko, adres oraz numer PESEL.

Data sporządzenia umowy

Często data sporządzenia umowy mylona jest z datą rozpoczęcia przez pracownika pracy. W rzeczywistości nie ma żadnych ograniczeń, aby umowa została sporządzona wcześniej – może to być nawet rok przed tym jak pracownik zostanie zatrudniony. Jest to po prostu data sporządzenia tego dokumentu.

Taka praktyka ma zastosowanie w sytuacji, gdy pracownik potrzebuje umowy wcześniej w związku ze złożeniem wypowiedzenia w swojej poprzedniej firmie – chodzi tu przede wszystkim o warunki zatrudnienia w nowym miejscu pracy.

Rodzaj umowy

Następnie musimy wskazać jakiego rodzaju umowę decydujemy się zawrzeć z nowo zatrudnianym pracownikiem. Należy wskazać czy będzie to umowa na czas próbny, określony czy nieokreślony. Trzeba dokładnie przeanalizować wszystkie warianty, ponieważ w przyszłości od tego zależeć będzie sposób wypowiedzenia umowy np. wskazanie przyczyny oraz uzasadnienia w wypowiedzeniu.

Rodzaj pracy

Kolejnym ważnym elementem prawidłowo sporządzonej umowy o pracę, jest wskazanie rodzaju pracy oraz stanowiska zatrudnianego przez nas pracownika. Chodzi tu przede wszystkim o wskazanie czy jest to stanowisko kierownicze czy na przykład praca na produkcji.

Miejsce pracy

Niezbędnym elementem umowy o pracę, jest także wskazanie miejsca wykonywania pracy przez pracownika. W tym punkcie umowy możemy ustalić na przykład miejscowość, w której znajduje się zakład pracy. Jeżeli natomiast obowiązki nowo zatrudnianego pracownika związane będą z licznymi wyjazdami czy delegacjami, możemy wskazać miejsce pracy jako rejon jego działania, czyli np. województwo.

Wynagrodzenie

Następną istotną kwestią jest wynagrodzenie dla pracownika za wykonywaną pracę. Obok podstawowego wynagrodzenia dla pracownika, wyrażonego w konkretnej kwocie pieniężnej, możemy wskazać jakie dodatkowe składniki będą przysługiwały za wykonywanie obowiązków na danym stanowisku. Może to być np. dodatek zależny od stażu pracy, dodatek funkcyjny czy różnego rodzaju premie uznaniowe. Wynagrodzenie może być wyrażone stawką godzinową albo miesięczną.

Wymiar czasu pracy

Kolejnym elementem umowy o pracę jest wskazanie czasu pracy w jakim zatrudniany pracownik ma świadczyć pracę. Należy tutaj wskazać czy pracownik ma pracować na pełen etat czy na jego część.

Termin rozpoczęcia pracy

Termin rozpoczęcia pracy przez pracownika oznacza datę nawiązania stosunku pracy. Jest to niezwykle istotne, ponieważ w ciągu 7 dni od tej czynności należy zgłosić pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Ma to szczególne znaczenie, we wspomnianej już wcześniej, umowie zawartej z wyprzedzeniem. Jeżeli w tym wypadku nie wskażemy daty rozpoczęcia pracy, stosunek pracy będzie nawiązany w dniu zawarcia umowy z pracownikiem.

Forma umowy o pracę i termin jej zawarcia

Umowę o pracę należy sporządzić w formie pisemnej, przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy.

Jak napisać umowę o pracę?
Wsparcie kancelarii Legalden

Jeżeli zastanawiasz się jak napisać umowę o pracę i potrzebujesz w tym zakresie pomocy, zapraszamy do kontaktu przez email biuro@legalden.pl. Na pewno pomożemy.

Więcej o naszym wsparciu dla przedsiębiorców przeczytasz tutaj: https://legalden.pl/biznes/

Kiedy umowa cywilnoprawna jest umową o pracę?

Częstym zjawiskiem na obecnym rynku pracy jest zatrudnianie pracowników na umowy cywilnoprawne. Pamiętaj jednak, że to czy i jaki stosunek zatrudnienia istnieje pomiędzy pracownikiem a pracodawcą, nie zależy od tego, co jest na przysłowiowym „papierze”, ale od tego jakie obowiązki w rzeczywistości wykonujemy. Dowiedz się kiedy umowa cywilnoprawna jest umową o pracę.

Stosunek pracy to pewna więź, która łączy pracownika z pracodawcą. Powstaje ona przez wykonywanie określonych obowiązków, ich regularności i powtarzalności – są one podstawą przy określeniu na podstawie jakiej umowy w rzeczywistości pracujemy.

O tym, kiedy możemy mówić o stosunku pracy stanowią również przepisy prawa pracy, jednak interpretacja w tym zakresie tworzy wiele pytań i niejasnych odpowiedzi.

Poniżej przedstawiamy sześć kryteriów, które pozwalają stwierdzić, że umowa cywilnoprawna jest umową o pracę.

1. Określony czas i miejsce pracy

Jeżeli wykonujesz obowiązki w określonym czasie (np. poniedziałek – piątek, 9-17) i wskazanym przez pracodawcę miejscu (np. siedzibie pracodawcy) jest duża szansa, że pracujesz na umowę o pracę.

2. Obowiązki jak inne osoby zatrudnione na umowę o pracę

W przypadku, gdy inne osoby Twojego zespołu, wykonywujące takie same obowiązki, na tym samym stanowisku, pracują na podstawie umowy o pracę – Ty też możesz się o nią ubiegać.

3. Ciągłość pracy

Co ważne, o istnieniu umowy o pracę, świadczy również ciągłość wykonywanych obowiązków – innymi słowy mamy wykonywać tę samą określoną pracę, a nie tylko ją jednorazowo wykonać.

4. Wykonywanie pracy na sprzęcie pracodawcy

Podstawą dla przyjęcia, że pracujemy na umowę o pracę, może być również korzystanie ze sprzętu pracodawcy podczas wykonywania obowiązków pracowniczych.

5. Podporządkowanie pracownicze

Jest to ściśle powiązane z wcześniej przedstawionymi cechami związanymi z pracą w określonym miejscu i czasie – pracodawca zleca nam pracę i wyznacza miejsce i czas wykonywania obowiązków. Można więc stwierdzić, że jest to pewnego rodzaju pozostanie do dyspozycji naszego pracodawcy i wykonywanie pracy w jego imieniu oraz na jego rzecz (w jego interesie leży, aby praca została wykonana w sposób prawidłowy).

6. Osobiste świadczenie pracy

Najprościej mówiąc, chodzi tu o to, że pracy nie możemy podzlecić nikomu innemu bez zgody zatrudniającego. W umowie zlecenie istnieje możliwość podzlecenia osobie trzeciej.

Częstą praktyką jest, że umowy cywilnoprawne zawierają zapis wskazujący, że zleceniobiorca może zlecić swoje obowiązki osobie trzeciej, ale tylko za zgodą zleceniodawcy. Jest to praktyka służąca obejściu prawa, ponieważ w takim wypadku zlecenie innym osobom naszej pracy jest w rzeczywistości niemożliwe.

Przykłady

Poniżej przedstawiamy przykłady kiedy umowa cywilnoprawna jest zawarta:

– prawidłowo:

  • pracownikowi zostaje zlecone wykonanie jednorazowego pomalowania dachu,
  • pracownikowi zlecono jednorazowe posprzątanie biura w siedzibie przedsiębiorstwa

– nieprawidłowo:

  • pracownik pracuje w firmie specjalizującej się w malowaniu dachów, pracownik codziennie wykonuje taką pracę i ma zlecone obowiązki na najbliższy czas, w miejscach wskazanych przez pracodawcę.
  • pracownik jest zatrudniony w firmie sprzątającej i jego stałymi obowiązkami jest codzienne sprzątanie biurowców.

Jeżeli uważasz, że obowiązki, które wykonujesz mieszczą się w granicach umowy o pracę, a pracodawcą Ci jej nie zaproponował, napisz do nas na: biuro@legalden.pl.

Pomożemy Ci przekształcić Twoją umowę cywilnoprawną w umowę o pracę. Możesz z nami także skonsultować warunki Twojego zatrudnienia.

Więcej o naszym wsparciu dla pracowników przeczytasz tutaj: https://legalden.pl/prawo-pracy/