Jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę?

Wielu pracowników i pracodawców zastanawia się jak prawidłowo i zgodnie z przepisami napisać wypowiedzenie umowy o pracę. Tylko z pozoru rozwiązanie umowy o pracę wydaje się być łatwe i bezproblemowe. Należy jednak pamiętać, że nie tylko pracodawca zobowiązany jest przestrzegać reguł i zasad obowiązujących w polskim prawie pracy. Należy pamiętać, że każdą umowę da się rozwiązać, a z naszego artykułu dowiesz się jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę.

Rodzaje wypowiedzenia umowy o pracę

Wypowiedzenie umowy o pracę to proces, w którym jedna strona (np. pracownik) składa drugiej (pracodawcy) pismo, którego celem jest zakończenie stosunku pracy.

Umowę o pracę możemy rozwiązać na 3 sposoby:

  1. z zachowaniem okresu wypowiedzenia
  2. bez zachowania okresu wypowiedzenia
  3. na mocy porozumienia stron

Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

Okres wypowiedzenia, to czas, w którym pracownik ma obowiązek świadczyć pracę (chyba, że zostanie z tego obowiązku pisemnie zwolniony) po złożeniu wypowiedzenia. Należy również zaznaczyć, że okres wypowiedzenia to również okres, w którym pracodawca ma obowiązek płacić pracownikowi pensję – jest to pewnego rodzaju ochrona i zabezpieczenie przed natychmiastową utratą środków do życia dla pracownika, a w przypadku pracodawcy zabezpieczenie przed nagłą stratą pracownika i natychmiastowego pozostawienia miejsca pracy .

To, ile będzie trwał okres wypowiedzenia danej umowy zależy od tego przez jakiś czas pracownik był zatrudniony u swojego pracodawcy.

  • jeżeli pracownik zatrudniony był krócej niż 6 miesięcy – okres wypowiedzenia to 2 tygodnie
  • jeżeli pracownik zatrudniony był dłużej niż 6 miesięcy – okres wypowiedzenia to 1 miesiąc
  • jeżeli pracownik zatrudniony był co najmniej 3 lata – okres wypowiedzenia to 3 miesiące

Okres wypowiedzenia obowiązuje również w momencie, gdy pracownik bądź pracodawca zdecydują się wypowiedzieć umowę o pracę na czas próbny. W tym wypadku okres wypowiedzenia wynosić będzie:

  • 3 dni, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni
  • 1 tydzień, jeżeli okres próbny wynosi więcej niż 2 tygodnie
  • 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące

Wypowiedzenie umowy o pracę nie wymaga akceptacji drugiej strony

Wielu pracowników uważa, że ich wypowiedzenie umowy o pracę wymaga akceptacji swojego pracodawcy. Nic bardziej mylnego. Wypowiedzenie umowy o pracę to oświadczenie jednostronne – oznacza to, że nie wymaga akceptacji drugiej strony.

Co powinno zawierać wypowiedzenie?

Prawidłowo napisane wypowiedzenie umowę o pracę powinno zawierać:

  • W prawym górnym rogu datę oraz miejscowość
  • Po lewej stronie dane pracownika (w szczególności imię, nazwisko i adres)
  • Po prawej stronie dane pracodawcy (w szczególności nazwę, adres i NIP)
  • Na środku, pod częścią adresową tytuł „Wypowiedzenie umowy o pracę”
  • Treść pisma (informacje, kiedy i pomiędzy kim została zawarta umowa, w jakim trybie wypowiadamy umowę – za wypowiedzeniem czy bez)
  • Po prawej stronie powinien znaleźć się podpis pracownika
  • Po lewej stronie data i podpis osoby, która otrzymała wypowiedzenie

Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia

Istnieją sytuacje, w którym pracownik może rozwiązać stosunek pracy ze swoim pracodawcą w sposób natychmiastowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Przepisy prawa pracy dopuszczają wypowiedzenie przez pracownika umowy w taki sposób w następujących sytuacjach:

  1. Zostanie wydane orzeczenie lekarskie, w którym stwierdzone zostanie, że wykonywana przez pracownika praca ma szkodliwy wpływ na jego zdrowie, a pracodawca nie przeniesie go do innej pracy w wyznaczonym terminie
  2. Pracodawca dopuści się wobec pracownika ciężkiego naruszenia podstawowych zasad i obowiązków. W tym przypadku, pracownikowi po złożeniu takiego wypowiedzenia przysługuje również wynagrodzenie za okres wypowiedzenia (w czasie którego nie musi pracować).

Przykład: Jeżeli okres wypowiedzenia pracownika to 3 miesiące, a pracodawca dopuścił się naruszenia podstawowych praw pracowniczych, pracownikowi składającemu wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym przysługuje wynagrodzenie za 3 miesiące – które otrzymywałby pracując podczas okresu wypowiedzenia, jeżeli umowa zostałaby rozwiązana w sposób klasyczny (za wypowiedzeniem).

Wypowiedzenie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, oprócz elementów klasycznego wypowiedzenia umowy o pracę, powinno zawierać konkretne przyczyny uzasadniające[JO1] decyzję o rozwiązaniu umowy w tym trybie.

Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron

Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron polega na tym, że strony (pracownik i pracodawca) wspólnie ustalają warunki rozwiązania pomiędzy nimi stosunku pracy. Taki rodzaj wypowiedzenia umowy o pracę stosuje się najczęściej, gdy przyczyną rozwiązania nie był konflikt czy nieporozumienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Wsparcie kancelarii

Sytuacja wywołana pojawieniem się koronawirusa spowodowała załamanie się rynku pracy. Wielu pracowników i pracodawców decyduje się na wypowiedzenie umowy o pracę. Jeżeli zastanawiasz się jak napisać wypowiedzenie umowy o pracę i potrzebujesz w tym zakresie wsparcia, skontaktuj się z nami przez email biuro@legalden.pl. Na pewno pomożemy.

Wypowiedzenie umowy pracownika w czasie epidemii koronawirusa

W ostatnich dniach dostajemy wiele zapytań dotyczących wypowiedzeń umów w czasie trwania epidemii koronawirusa. Dlatego przygotowaliśmy dla Was artykuł opisujący uprawnienia zwalnianego pracownika oraz osób zatrudnionych na podstawie innych umów takich jak zlecenie czy samozatrudnienie.

1. Sytuacja wywołana koronawirusem nie zmienia zasad wypowiadania umów

Niezależnie od stanu jaki w gospodarce wywołał koronawirus, to pracodawca ponosi ryzyko prowadzenia przedsiębiorstwa, tak samo jak czerpie z niego korzyści. Wiele osób obawia się, że w związku z panującą epidemią sytuacja związana z ich zatrudnieniem ulega zmianie, a jako pracownicy narażeni są na utratę pracy „z dnia na dzień”.

Pamiętajcie: mimo koronawirusa pracodawców obowiązują określone w prawie zasady związane z zakończeniem stosunku pracy z pracownikiem. Najważniejsze z nich znajdziecie poniżej.

2. Niezależnie od tego, jaką masz umowę, przysługuje Ci ochrona

Po pierwsze to jakie uprawnienia Ci przysługują, nie zależą od tego jak nazwano Twoją umowę. Możesz pracować na zleceniu lub mieć działalność, a jeżeli spełniasz określone wymogi, masz taką samą ochronę jak każdy inny pracownik. Pracując na umowę zlecenie możesz wystąpić do sądu pracy z wnioskiem o ustalenie istnienia stosunku pracy. Spowoduje to zmianę umowy zlecenie na umowę o pracę.

3. Zasiłek pracowniczy w przypadku rozwiązania umowy o pracę

Musisz pamiętać, że jeżeli zdecydujesz się na rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron lub jeżeli sam wypowiesz tę umowę, prawo do zasiłku przysługuje Ci dopiero po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, a okres pobierania świadczenia ulegnie skróceniu o 90 dni.

4. Sposób wypowiedzenia umowy przez pracodawcę

Oświadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu umowy powinno nastąpić na piśmie. Nadto w przypadku oświadczenia o wypowiedzeniu umowy zawartej na czas nieokreślony konieczne jest wskazanie przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie.

5. Odprawa pracownicza w przypadku zwolnienia z winy pracodawcy

Musisz wiedzieć, że jeżeli przyczyna twojego zwolnienia z pracy leżała po stronie pracodawcy, a Twój stosunek pracy nie był tymczasowy, to również przysługuje Ci prawo do otrzymania odprawy. Przykładem przyczyn zwolnienia leżących po stronie pracodawcy są:

  • niekorzystna sytuacja przedsiębiorstwa,
  • likwidacja stanowiska pracy
  • likwidacja całego zakładu
  • ogłoszenie upadłości przez pracodawcę

Należy pamiętać, że nawet w trakcie zdarzenia opisanego powyżej, jeżeli chcesz otrzymać odprawę nie możesz zwolnić się z pracy. Tylko i wyłącznie pracodawca może to zrobić.

6. Okres wypowiedzenia

Pojawienie się epidemii koronawirusa nie zmienia również sytuacji związanej z okresem wypowiedzenia umowy.

  • Jeżeli pracownik zatrudniony był na okres krótszy niż 6 miesięcy, okres wypowiedzenia to 2 tygodnie
  • Jeżeli okres zatrudnienia to co najmniej 6 miesięcy, wtedy okres wypowiedzenia to miesiąc
  • 3-miesięczny okres wypowiedzenia przysługuje natomiast pracownikowi zatrudnionemu przez okres co najmniej 3 lat.

7. W jakich sytuacjach nie możesz zostać zwolniony

Warto wskazać, iż pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku, a także w czasie urlopu pracownika oraz w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia.

Kolejną ważną dla Ciebie informacją jest to, że nawet w przypadku ogłoszenia przez pracodawcę upadłości, nie możesz zostać zwolniony, jeżeli w tym czasie przebywasz na urlopie lub Twoja nieobecność w pracy jest usprawiedliwiona.

8. Wynagrodzenie postojowe

Przestój w zakładzie, w którym pracujesz nie oznacza, że nie przysługuje Ci wynagrodzenie. Kodeks pracy stanowi, że: “Pracownikowi za czas niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących pracodawcy, przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną(…). Wynagrodzenie to nie może być niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wynagrodzenie postojowe, o którym mowa przysługuje Ci nawet jeżeli nie wykonujesz żadnej pracy, ale wykazujesz do niej pełną gotowość. W czasie epidemii pracodawca może skierować Cię do wykonywania innej pracy i zlecić jej wykonywanie zdalnie. Jeżeli jednak nie ma takiej możliwości nie zwalnia go to z obowiązku wypłacenia Ci wynagrodzenia.   

9. Skierowanie pracownika na urlop

Istnieje możliwość, że Twój pracodawca skieruje Cię na urlop płatny, jeżeli nie wykorzystałeś go do 30 września. Słuszność takiego działania potwierdza na swojej stronie internetowej Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej: “W przypadku zaległego urlopu wypoczynkowego, który nie został wykorzystany do 30 września następnego roku kalendarzowego, pracodawca ma prawo wysłać pracownika na zaległy urlop – nawet bez jego zgody – np. w okresie zagrożenia koronawirusem. Stanowisko to jest prezentowane przez Państwową Inspekcję Pracy” (www.gov.pl/web/rodzina). To samo uprawnienie przysługuje pracodawcy wobec pracownika, który znajduje się w okresie wypowiedzenia.

Nie ma jednak żadnej możliwości wysłania Cię na bezpłatny urlop bez Twojej zgody. Wynika to z artykułu 174 § 1 Kodeksu pracy, który stanowi, że na bezpłatny urlop można wysłać pracownika jedynie na jego pisemny wniosek.

10. Twoje działania

Podjęcie rękawicy przeciwko swojemu byłemu czy obecnemu pracodawcy zawsze jest bardzo trudną decyzją. Jako pracownik możesz wnieść samodzielnie do sądu pozew z powodu niezgodnego z prawem rozwiązania umowy o pracę. Taki pozew nie wymaga opłaty sądowej.

Jeżeli doświadczasz dyskryminacji lub uważasz, że proponowane przez twojego pracodawcę porozumienie jest dla Ciebie niekorzystne lub Twoje prawa pracownicze są łamane, sprawdź naszą ofertę na legalden.pl/prawo-pracy/ i napisz do nas na adres biuro@legalden.pl, a na pewno Ci pomożemy.

Photo by Martin Sanchez on Unsplash