Prawo pracy kojarzy się z cichymi biurami, fabrykami czy magazynami. Nasz zespół przekonał się jednak, że przepisy działają również w środku festiwalowego zgiełku. Braliśmy udział w formalnym i prawnym przygotowaniu kolejnej edycji Pol’and’Rock Festival. Podczas samego wydarzenia nasi eksperci i ekspertki (Aleksandra Bura, Sara Ferenc, Jacek Olejarz oraz Karol Molendowski) pełnili na miejscu stacjonarny dyżur, dbając o bezpieczeństwo i płynność formalną festiwalowego miasteczka.
Głównym zadaniem przygotowawczym, za które odpowiadały mec. Aleksandra Bura oraz mec. Sara Ferenc, była weryfikacja dokumentacji i umów z artystami występującymi na scenach. Jednym z ciekawszych zadań okazało się jednak coś innego: przeprowadzenie procedury i zdobycie zezwoleń Państwowej Inspekcji Pracy na występ muzyków z zespołu ADHD, którzy nie skończyli jeszcze 16 lat. Za ten proces od A do Z odpowiadała mec. Aleksandra Bura.
Dziecko na scenie a Kodeks pracy. Gdzie leży haczyk?
Wielu organizatorów koncertów zakłada, że zwykła umowa o dzieło podpisana z rodzicem nastolatka zamyka sprawę. To błąd, który może sporo kosztować.
Zgodnie z art. 304⁵ Kodeksu pracy, jeśli dziecko przed ukończeniem 16. roku życia ma wystąpić lub pracować na rzecz podmiotu prowadzącego działalność artystyczną bądź kulturalną, wymagana jest wcześniejsza zgoda właściwego Inspektora Pracy.
Forma zaangażowania etat czy umowa cywilnoprawna nie ma tu żadnego znaczenia, bo przepisy chronią przede wszystkim dobro i rozwój małoletniego. Dopuszczenie dziecka do występów zarobkowych bez decyzji PIP to wykroczenie zagrożone wysoką grzywną.
Kompletowanie festiwalowego „line-upu” dokumentów
Uzyskanie zezwolenia wymaga sprawnej koordynacji między organizatorem, rodzicami, szkołą, lekarzem i urzędem. Aby Inspektor Pracy mógł wydać decyzję, musieliśmy zebrać pakiet 4 dokumentów:
- Zgoda rodziców lub opiekunów prawnych. Pismo musi precyzować warunki występów oraz dokładne ramy czasowe.
- Orzeczenie lekarskie. Zaświadczenie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w festiwalu muzycznym.
- Opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej. Dokument z publicznej lub uprawnionej poradni potwierdzający, że występ nie wpłynie negatywnie na psychikę dziecka.
- Opinia dyrektora szkoły. Potwierdzenie, że udział w imprezie nie przeszkodzi w nauce. Co ważne, ten dokument jest wymagany prawem nawet wtedy, gdy festiwal odbywa się w trakcie wakacji.
Od wniosku do decyzji, czyli wyścig z czasem
Wniosek do Okręgowego Inspektoratu Pracy w imieniu spółki Złoty Melon (producenta wykonawczego festiwalu) złożyła mec. Aleksandra Bura. Pismo, poza opiniami, musiało opisywać warunki higieniczno-sanitarne, godziny prób, czas przebywania w hałasie, kwestie ochrony słuchu oraz zapewnienie stałej opieki rodziców na backstage’u.
Szybkie działanie, jasne instrukcje dla rodziców młodych muzyków i bezpośredni kontakt roboczy z inspektoratem opłaciły się. Inspektor wydał zgodę, a nastolatki z zespołu ADHD mogły legalnie zagrać świetny koncert przed publicznością Pol’and’Rocka.
Co z tego wynika dla branży i działów HR?
Case study zespołu ADHD pokazuje, że obsługa prawna wydarzeń kulturalnych wymaga planowania z co najmniej kilkutygodniowym wyprzedzeniem.
O czym warto pamiętać przy podobnych projektach?
- Prawidłowy podmiot na dokumentach. Zgody, opinie i wniosek do PIP muszą wskazywać dokładnie tę samą firmę, z którą podpisujecie umowę (w tym przypadku: Złoty Melon Sp. z o.o.).
- Właściwość organu. Wniosek składamy do Okręgowego Inspektoratu Pracy właściwego ze względu na siedzibę podmiotu organizującego i zawierającego umowę (w naszym przypadku był to OIP Warszawa dla spółki Złoty Melon Sp. z o.o.).
- Granica 16 lat. Po ukończeniu 16. roku życia procedura z art. 304⁵ KP przestaje obowiązywać. Wtedy wystarczy standardowa zgoda rodzica na zawarcie umowy.
