Statut fundacji korporacyjnej stanowi najważniejszy dokument, który określa jej cele, zasady funkcjonowania, strukturę zarządzającą oraz procedury. Niedopracowanie tego dokumentu lub niewłaściwe zapisy mogą w przyszłości prowadzić do poważnych problemów prawnych i organizacyjnych. Kiedy analizuję audyty różnych fundacji korporacyjnych, widzę, że wśród najczęstszych błędów pojawiają się przede wszystkim:
- brak komisji rewizyjnej
- brak informacji o zmianie celów statutowych
- brak procedur na wypadek, gdy decyzyjna osoba jest niedostępna
- zgoda na zaciągnięcie zobowiązania powyżej pewne kwoty przez radę fundacji
Brak wyznaczonej komisji rewizyjnej
Jednym z podstawowych elementów, który powinien być uwzględniony w statucie fundacji korporacyjnej, jest powołanie komisji rewizyjnej. Komisja ta pełni rolę organu kontrolnego, który ma za zadanie monitorowanie działalności fundacji, w tym weryfikację jej finansów oraz zgodności z przyjętymi zasadami. Brak wyznaczenia komisji rewizyjnej może prowadzić do braku odpowiedniego nadzoru nad działalnością fundacji, a w konsekwencji do nieprawidłowości finansowych, korupcji czy innych nadużyć.
Ponadto, niezależność tej komisji jest kluczowa, aby zapewnić transparentność działania fundacji. Dlatego też, statut fundacji powinien precyzyjnie określać skład oraz zasady funkcjonowania komisji rewizyjnej.
Brak informacji o zmianie celów statutowych
Cele statutowe fundacji są fundamentem jej działalności. Jednak życie organizacji może wymagać ich zmiany w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynkowe, społeczne lub wewnętrzne. Brak odpowiednich zapisów dotyczących procedury zmiany celów statutowych może prowadzić do nieporozumień, sporów lub braku elastyczności w dostosowywaniu działalności fundacji do zmieniających się okoliczności.
W statucie fundacji korporacyjnej należy zawrzeć precyzyjne zapisy dotyczące procedury zmiany celów statutowych, wskazując, kto i w jakich okolicznościach może wprowadzać takie zmiany oraz jakie mechanizmy powinny zostać spełnione, by proces ten był zgodny z prawem i regulacjami wewnętrznymi.
Brak procedur na wypadek, gdy decyzyjna osoba jest niedostępna
Innym istotnym obszarem, który często pojawia się w statutach fundacji korporacyjnych, jest brak procedur w przypadku nieobecności np. Fundatora lub innej kluczowej osoby. Takimi sytuacjami są np. jego rezygnacja lub śmierci. Fundator pełni kluczową rolę w podejmowaniu istotnych decyzji dotyczących kierunku działania fundacji. Brak zapisu dotyczącego tego, kto ma przejąć jego obowiązki lub jak mają być podejmowane decyzje w przypadku jego nieobecności, może prowadzić do paraliżu decyzyjnego organizacji.
W związku z tym statut powinien określać mechanizm przekazywania kompetencji decyzyjnych, np. wyznaczenie osoby lub ciała, które przejmą odpowiedzialność w przypadku braku Fundatora. Może to być rada fundacji, dyrektor generalny czy inny organ zarządzający.
Zgoda na zaciąganie zobowiązań powyżej określonej kwoty przez radę fundacji
Kolejnym obszarem, który może wystąpić w statutach fundacji, jest brak zasad podejmowania decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań finansowych przez fundację. Niezwykle istotne jest określenie granicy, powyżej której Rada Fundacji (lub inny organ zarządzający) musi uzyskać zgodę na zaciąganie zobowiązań finansowych.
Bez odpowiednich zapisów dotyczących takich ograniczeń fundacja może znaleźć się w sytuacji, w której jej zobowiązania przekroczą możliwości finansowe organizacji, co prowadzi do ryzyka niewypłacalności. Statut powinien zatem zawierać szczegółowe zasady dotyczące decyzyjności w kwestiach finansowych, a także wyznaczać odpowiednie limity kwotowe, powyżej których konieczne jest podjęcie uchwały lub uzyskanie zgody organu nadzorującego.
Statut fundacji korporacyjnej pełni kluczową rolę w organizacji i jej działalności. Dlatego tak ważne jest, aby był on dokładnie przemyślany i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi. Brak wyznaczonej komisji rewizyjnej, nieprecyzyjne zapisy dotyczące zmiany celów statutowych, nieprzewidziane sytuacje w przypadku braku decyzyjnej osoby, czy też brak odpowiednich regulacji dotyczących zaciągania zobowiązań finansowych, to najczęstsze błędy, które mogą mieć poważne konsekwencje dla fundacji. Poprawne skonstruowanie statutu, uwzględniające te i inne kwestie, zapewni stabilność prawną i organizacyjną fundacji, a także ułatwi jej rozwój w dłuższym okresie czasu.
Wsparcie kancelarii
Chcesz sprawdzić, czy statut Twojej fundacji na pewno przygotowuje Cię na wszystkie potencjalne problemy? Wypełnij formularz, a my odezwiemy się do Ciebie w ciągu 24 godzin.
