Rozważasz założenie fundacji korporacyjnej i chcesz dogłębnie zrozumieć ten proces? Przygotowaliśmy dla Ciebie 10 najczęstszych pytań, które spotykamy w naszej praktyce.
1. Co dokładnie kryje się pod pojęciem „fundacja korporacyjna” ?
Odpowiedź: Fundacja korporacyjna to fundacja powołana przez firmę (lub kilka firm), w celu realizacji długofalowych projektów społecznych, które najczęściej wykraczają poza bieżącą działalność biznesową firmy. Fundacja działa na podstawie określonego statutu, posiada własny majątek (fundusz założycielski) i niezależne organy zarządzające. Co ważne jest oddzielnym podmiotem od firmy.
Warto pamiętać, że fundacja nie jest własnością firmy !
Więcej znajdziesz tutaj https://legalden.pl/fundacja-korporacyjna-czy-warto-ja-prowadzic/
Ważne dokumenty: strategia, długofalowy plan. Świadoma decyzja jest bardzo ważna.
2. Jakie korzyści może osiągnąć przedsiębiorstwo, decydując się na powołanie własnej fundacji korporacyjnej?
Odpowiedź: Założenie fundacji korporacyjnej generuje szereg strategicznych korzyści dla firmy. Wizerunkowo, fundacja wykazuje długoterminowe zaangażowanie społeczne, co znacząco podnosi reputację i wiarygodność marki wśród klientów, partnerów biznesowych i społeczności lokalnej. Pozwala na bardziej efektywną realizację celów z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) oraz ESG.
Fundacja korporacyjna jest też często miejscem, gdzie widać zaangażowanie pracowników w wolontariat, co wzmacnia kulturę organizacyjną i podnosi morale.
Oddzielenie działalności charytatywnej od biznesowej zapewnia transparentność i chroni inicjatywy społeczne przed ewentualnymi wahaniami w kondycji finansowej przedsiębiorstwa. Działania społeczne nie są kończone w przypadku „złego wyniku na koniec roku”. Fundacja może bowiem samodzielnie pozyskiwać środki.
3: Jak wygląda założenie fundacji korporacyjnej?
Odpowiedź: Proces zakładania fundacji korporacyjnej w Polsce jest ściśle regulowany prawnie i obejmuje kilka kluczowych etapów. Fundator powołuje fundację do życia i sporządzany jest akt fundacyjny w formie aktu notarialnego, który zawiera m.in. nazwę, siedzibę, cele, majątek fundacji oraz skład i zasady działania jej organów. Każda fundacja musi posiadać swój statut. Powoływane są pierwsze organy fundacji – zarząd i ewentualnie organy dodatkowe: rada fundacji, zgromadzenie fundatorów (tak naprawdę występują różne nazwy). Kluczowym krokiem jest złożenie wniosku o rejestrację fundacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Z chwilą wpisu do KRS fundacja uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć swoją działalność.
Po dwóch latach działalności warto również rozważyć ubieganie się o status organizacji pożytku publicznego (OPP), co wiąże się z dodatkowymi wymogami, ale i korzyściami.
Ważne dokumenty: akt założycielki, statut, wniosek do KRS.
4: Jakie są koszty, z którymi musi liczyć się firma przy zakładaniu i bieżącym funkcjonowaniu fundacji korporacyjnej?
Odpowiedź: Początkowe koszty związane z założeniem fundacji korporacyjnej obejmują przede wszystkim opłaty notarialne za sporządzenie aktu fundacyjnego oraz opłaty sądowe za rejestrację w KRS.
Bieżące koszty funkcjonowania są bardziej złożone i zależą od skali i charakteru działalności fundacji. Należy uwzględnić koszty administracyjne, takie jak wynagrodzenia pracowników fundacji (jeśli są zatrudnieni), koszty wynajmu biura, obsługi prawnej i księgowej. Istotną pozycją są również koszty realizacji projektów statutowych, czyli środki bezpośrednio przeznaczane na działania społeczne. Nie można zapominać o kosztach związanych z promocją fundacji i pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych (fundraising).
Ważne dokumenty: dobrze opracowany budżet, strategia, regulamin wydatkowania środków, ewentualne zasady udzielania pomocy – regulamin przyznawania pomocy.
5. Jakie podstawowe obowiązki prawne i sprawozdawcze spoczywają na fundacji korporacyjnej w Polsce?
Odpowiedź: Fundacja korporacyjna, podobnie jak inne organizacje non-profit, podlega obowiązkom prawnym i sprawozdawczych. Kluczowe jest działanie w zgodzie z aktem fundacyjnym i statutem. Statut określa cele i kierunki działania. Fundacja powinna działać w ramach wcześniej określonych celów. W przypadku zmiany celów należy zmienić statut.
Fundacja ma obowiązek prowadzenia rzetelnej i zgodnej z przepisami księgowości oraz sporządzania rocznych sprawozdań finansowych. Musi również składać sprawozdania z działalności do właściwych organów (np. konieczność składania sprawozdania do NIW, w przypadku posiadania statusu OPP). Ważne jest przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz wszelkich regulacji podatkowych.
6. W jaki sposób fundacja korporacyjna może efektywnie współpracować z innymi organizacjami pozarządowymi (NGO) ?
Odpowiedź: Współpraca z innymi NGO może przybierać różne formy, od wspólnej realizacji projektów, poprzez wymianę wiedzy i doświadczeń, po partnerstwa strategiczne. Fundacja może wspierać finansowo inicjatywy innych organizacji, angażować się w projekty partnerskie, dzielić się zasobami i know-how. Budowanie trwałych relacji z innymi podmiotami sektora non-profit pozwala na efektywniejsze działanie i osiąganie większego wpływu społecznego.
7. Jakie są kluczowe elementy skutecznego zarządzania fundacją korporacyjną i jakie organy zazwyczaj wchodzą w jej strukturę?
Odpowiedź: Skuteczne zarządzanie fundacją korporacyjną wymaga jasnej strategii, transparentnych procedur i zaangażowanego zespołu. Kluczowymi elementami są profesjonalne zarządzanie finansami, efektywne planowanie i realizacja projektów, monitorowanie ich wpływu oraz budowanie pozytywnych relacji z beneficjentami fundacji.
Typowa struktura organów fundacji obejmuje zarząd, który odpowiada za bieżące zarządzanie i reprezentację fundacji na zewnątrz, oraz organ kontrolujący zarząd. Może powołać radę fundacji, radę nadzorczą, która pełni funkcję kontrolną i nadzorczą nad działalnością zarządu oraz realizacją celów statutowych. W zależności od wielkości i złożoności fundacji, mogą istnieć również inne ciała doradcze. Przykładem będzie np. rada programowa odpowiadająca za nadzór nad realizowanymi programami.
Ważne dokumenty: regulamin zarządu, regulamin rady, regulaminy ustalające sposoby raportowania, kontroli
8. W jaki sposób fundacja korporacyjna może angażować pracowników firmy-fundatora w swoje działania?
Odpowiedź: Angażowanie pracowników firmy-fundatora w działalność fundacji korporacyjnej przynosi obopólne korzyści. Może przybierać formę wolontariatu pracowniczego, udziału w zbiórkach, angażowania się w realizację konkretnych projektów czy też dzielenia się swoją wiedzą i umiejętnościami. Dla pracowników jest to szansa na rozwój osobisty, zdobycie nowych doświadczeń, poczucie sprawczości i integrację z zespołem wokół wspólnego celu. Dla firmy, zaangażowanie pracowników w fundację wzmacnia kulturę organizacyjną, podnosi morale, buduje pozytywny wizerunek wewnętrzny i zewnętrzny oraz zwiększa identyfikację pracowników z wartościami firmy.
Ważne dokumenty: regulamin wolontariatu, porozumienie o wolontariacie
9. Jak mierzyć efektywność działań fundacji korporacyjnej i jak raportować o jej wpływie społecznym?
Odpowiedź: Mierzenie efektywności działań fundacji korporacyjnej jest kluczowe dla oceny jej wpływu i podejmowania świadomych decyzji strategicznych. W zależności od celów statutowych i realizowanych projektów stosuje się różne wskaźniki i metody pomiaru.
Mogą to być dane ilościowe (np. liczba beneficjentów, kwota udzielonego wsparcia) oraz jakościowe (np. opinie uczestników projektów, analiza zmian społecznych). Raportowanie o wpływie społecznym powinno być transparentne i zrozumiałe dla odbiorców. Obejmuje prezentację zrealizowanych działań, osiągniętych rezultatów, poniesionych nakładów oraz analizę wpływu na społeczność i środowisko.
Raportowanie często spotkać możemy na etapie przygotowywania sprawozdań, jest to dobry moment do zastanowienia się, jak nasza działalność wpłynęła na innych. Raport z działalności można umieścić na stronie internetowej, przedstawić na spotkaniu dla darczyńców.
10. Kiedy decyzja o założeniu fundacji korporacyjnej jest uzasadniona?
Odpowiedź: Wtedy gdy firma ma długoterminową wizję zaangażowania społecznego, chce budować wizerunek odpowiedzialnego biznesu oraz angażować swoich pracowników w wolontariat pracowniczy.
Warto jednak pamiętać, że istnieją również inne formy zaangażowania społecznego. Będą to programy grantowe prowadzone bezpośrednio przez firmę, partnerstwa z istniejącymi organizacjami non-profit. Możliwe są także akcje sponsoringowe czy programy wolontariatu pracowniczego bez formalnej struktury fundacji. Wybór odpowiedniej formy powinien być podyktowany celami firmy, dostępnymi zasobami oraz charakterem planowanych działań społecznych.
Jeśli masz pytania, zapraszamy do kontaktu.
