Ułatwienia dostępu

Inkluzywność w miejscu pracy – jak zatrudniać osoby z niepełnosprawnościami i budować otwartą organizację?

Współczesne miejsce pracy coraz częściej opiera się na wartościach takich jak równość, szacunku oraz dostępność. Coraz więcej organizacji dostrzega, że prawdziwa siła zespołu wynika z różnorodności – nie tylko w zakresie kompetencji, ale też doświadczeń życiowych, stylów pracy czy uwarunkowań zdrowotnych. Jednym z kluczowych wymiarów tej różnorodności jest zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami.

Mimo że temat ten od lat funkcjonuje i mówi się o tym dużo, praktyka wielu firm pokazuje, że wciąż jesteśmy na początku drogi. Czasem brakuje wiedzy, innym razem odwagi – a nierzadko zwyczajnej gotowości, by zrobić pierwszy krok.

Prawo sprzyja – ale to dopiero początek

Polski system prawny oferuje liczne rozwiązania, które mają ułatwić zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami i zredukować bariery dla pracodawców. Przepisy przewidują m.in.:

  • dofinansowanie wynagrodzenia pracowników z orzeczeniem o niepełnosprawności (nawet do kilku tysięcy złotych miesięcznie, w zależności od stopnia niepełnosprawności i rodzaju schorzenia),
  • refundację kosztów adaptacji stanowiska pracy, przystosowania budynku, zakupu sprzętu wspomagającego,
  • zwolnienie lub obniżenie wpłat na PFRON w przypadku osiągnięcia określonego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami.

Jednak formalne korzyści to tylko jedna strona medalu. Samo spełnienie wymogów prawnych nie sprawi, że dana organizacja stanie się miejscem naprawdę przyjaznym i otwartym.

Zatrudnianie inkluzywne to postawa – nie tylko procedura

Częstą barierą w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami nie są przepisy ani brak funduszy, lecz obawy, stereotypy i nieświadome uprzedzenia. Pracodawcy obawiają się „skomplikowanego procesu”, „częstych zwolnień lekarskich”, „niedostosowanego środowiska pracy”. A przecież każda osoba – niezależnie od stanu zdrowia – zasługuje na ocenę opartą na rzeczywistych kompetencjach.

Rekrutacja inkluzywna nie oznacza niższych oczekiwań. Wręcz przeciwnie – chodzi o to, by każdy kandydat miał równą szansę pokazania swoich umiejętności. Czasem wystarczy kilka prostych działań:

  • przemyślany język ogłoszenia – unikanie zwrotów, które mogą zniechęcać („energiczna osoba”, „mobilność warunkiem koniecznym”, itp.),
  • dostosowanie procesu – np. możliwość odbycia rozmowy kwalifikacyjnej online lub z udziałem tłumacza PJM,
  • otwartość zespołu HR – czyli świadomość różnorodności i gotowość do wsparcia, jeśli kandydat ma szczególne potrzeby.

Tego typu działania nie są kosztowne – ale mogą mieć ogromny wpływ na to, kto poczuje się zaproszony do aplikowania.

„Nie jesteśmy gotowi” – czyli zamknięte drzwi do różnorodności

Zdarza się, że firmy unikają zatrudniania osób z niepełnosprawnościami, tłumacząc to brakiem infrastruktury, procedur czy doświadczenia. O ile takie obawy mogą być zrozumiałe, o tyle warto postawić pytanie: czynaprawdę robimy wszystko, by się przygotować?

Prawdziwa bariera często nie leży w architekturze budynku, ale w mentalności. Zamknięcie na zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami nierzadko wynika z:

  • niewiedzy (np. na temat dostępnych form wsparcia),
  • stereotypów („osoby z niepełnosprawnością są mniej wydajne”),
  • braku doświadczenia („nie wiemy, jak się komunikować”).

Dlatego tak ważna jest rola edukacji i wsparcia – także prawnego – w budowaniu świadomości pracodawców.

Inkluzywna kultura pracy – fundament długofalowej zmiany

Zatrudnienie to dopiero pierwszy krok. Prawdziwe wyzwanie (i prawdziwa wartość) zaczyna się dopiero później – w codzienności organizacyjnej.

Inkluzywność nie działa z automatu. Wymaga świadomego zarządzania, otwartości liderów i uważności w codziennej komunikacji. Dla osoby z niepełnosprawnością ważne są nie tylko procedury – ale też atmosfera, poczucie bezpieczeństwa, możliwość wyrażania potrzeb i bycia sobą.

Warto zadbać o:

  • jasną komunikację wewnętrzną – np. informowanie zespołu o polityce różnorodności,
  • szkolenia z zakresu wrażliwości kulturowej i inkluzywnej komunikacji,
  • mechanizmy reagowania na przejawy mikroagresji czy nieświadomej dyskryminacji.

Tego nie da się „zapisać” w regulaminie – ale można to konsekwentnie budować.

Jak możemy pomóc jako kancelaria?

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to nie tylko wyzwanie organizacyjne, ale też obszar, w którym łatwo popełnić błędy prawne. Jako kancelaria oferujemy kompleksowe wsparcie, które łączy wiedzę prawną z praktyką HR i empatycznym podejściem do różnorodności.

Pomagamy m.in. w:

  • interpretacji przepisów i doradztwie dot. ulg, dofinansowań, orzeczeń,
  • przygotowaniu dokumentów kadrowych, polityk i procedur,
  • analizie ryzyk i zgodności z przepisami,
  • projektowaniu rekrutacji i onboardingu z uwzględnieniem osób z niepełnosprawnościami,
  • organizowaniu szkoleń dla działów HR i managerów.

Zatrudnianie osób z niepełnosprawnościami to krok w stronę organizacji, która naprawdę wierzy w potencjał każdego człowieka. Nie musisz mieć od razu gotowych odpowiedzi na wszystkie pytania – ważne, by mieć gotowość do działania, uczenia się i budowania przestrzeni, w której każdy może być sobą i rozwijać swoje talenty.

Jeśli chcesz zacząć – nie czekaj na „lepszy moment”. Pierwszy krok możesz zrobić już dziś. A jeśli potrzebujesz wsparcia – jesteśmy tu, by pomóc. Napisz do nas: biuro@legalden.pl. Razem możemy tworzyć miejsca pracy, które naprawdę są dla wszystkich.

  • Adwokat i absolwentka studiów prawniczych na WPiA Uniwersytetu Warszawskiego oraz studiów podyplomowych na kierunku Prawo pracy i ubezpieczeń społecznych (kadry i płace) na Uczelni Łazarskiego. Posiada doświadczenie w bieżącej obsłudze prawnej polskich, jak i zagranicznych podmiotów, współpracując z przedsiębiorcami, oraz organizacjami pozarządowymi. Specjalizuje się w doradztwie z zakresu prawa pracy i compliance, gdzie opracowuje i wdraża umowy, regulaminy oraz wewnętrzne polityki, zapewniając zgodność działań firm z obowiązującymi przepisami. Jej praktyka obejmuje również wsparcie prawne NGO oraz szkolenia z prawa pracy, wolontariatu pracowniczego, a także nowelizacji kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, znanej jako „Ustawa Kamilka”.

    prawo pracy | Standardy Ochrony Małoletnich

Zobacz inne